Rechnungen hochladen und verwalten
Von Yokoy1 Autor30 Artikel
Rechnungen in Yokoy hochladenAls Rechnungsbearbeiter hast Du mehrere Möglichkeiten, eine Rechnung in Yokoy hochzuladen.
Importierte Rechnungen einsehenAls Rechnungsbearbeiter:in kannst Du alle Rechnungen für Deine Firma einsehen.
Rechnung bearbeiten und einreichenErfahre, wie Du Deine Rechnungen einfach und bequem mit der mobilen oder Web-App bearbeiten und einreichen kannst.
Eine Rechnung teilenDu kannst mehrere Rechnungen aus einer Rechnung erstellen, indem Du die PDF-Seiten aufteilst.
Eine Rechnung zurückziehen oder zurücksendenSubmitter & Rechnungsbearbeiter können Rechnungen zurückziehen. Genehmigende können Rechnungen zur Korrektur an Submitter zurücksenden.
Eine Rechnung ablehnen und den Lieferanten benachrichtigenBenachrichtige Lieferanten über abgelehnte Rechnungen.
Abgelehnte Rechnungen anzeigenNur Rechnungsbearbeiter können abgelehnte Rechnungen für eine Firma einsehen.
Verfolge eine Rechnung während des GenehmigungsprozessesAls Rechnungsbearbeiter kannst Du Rechnungen während ihres Genehmigungsprozesses in Yokoy verfolgen.
Eine Rechnung als Rechnungsbearbeiter löschenDu musst eine doppelte Rechnung löschen? Kein Problem, Du kannst Rechnungen löschen, die sich im Status Entwurf oder Neu befinden.
Eine Rechnung in eine andere Firma verschiebenWenn Du versehentlich eine Rechnung für die falsche Firma hochgeladen hast, kannst Du sie ganz einfach in eine andere Firma verschieben.
Verwalte GutschriftenUm eine Rückkehr von Geldern anzuzeigen, kannst Du aus einer Rechnung eine Gutschrift erstellen.
Wie kann ich die Genehmiger daran erinnern, eine Rechnung ad hoc zu genehmigen?Sende Genehmigern eine Erinnerung, damit sie die Rechnungen rechtzeitig genehmigen.
Smart Coding anwendenBeschleunige die Rechnungsbearbeitung durch die automatische Zuordnung von Kostenobjekten, Kategorien und Tags.
Kontrolle der RechnungsanforderungenYokoy überprüft bei der Rechnungsbearbeitung automatisch Adressen, Steuernummern und Reverse-Charge-Referenzen sowie Duplikate.
Schlüsselwörter auf Rechnungen erkennenKennzeichne Rechnungen, die Schlüsselwörter enthalten, mit einer Warnung und leite sie an einen separaten Genehmigungsprozess weiter.
Rechnung an einen anderen Submitter weiterleitenDu kannst Rechnungen zur weiteren Überprüfung an einen anderen Benutzer in Yokoy weiterleiten.
Rechnung per E-Mail sendenLade Rechnungen in Yokoy hoch, indem Du sie einfach an ein bestimmtes Rechnungs-Postfach sendest.
Über elektronische RechnungenE-Rechnungen sind digital erstellte & übermittelte Dokumente, die Transaktionen zwischen Verkäufern & Käufern von Waren/DL aufzeichnen.
Sende elektronische ZUGFeRD-Rechnungen an YokoyYokoy kann digitale Rechnungen verarbeiten, die den deutschen ZUGFeRD- und deutsch-französischen Factur-X-Anforderungen entsprechen.
E-XRechnungen an Yokoy sendenYokoy kann digitale Rechnungen verarbeiten, die der deutschen XRechnung-Anforderung entsprechen.
Peppol-E-Rechnungen an Yokoy sendeLade Peppol BIS Billing 3.0 E-Rechnungen in Yokoy hoch, indem Du sie direkt an das Rechnungspostfach sendest.
Berechnung der Einzelposten-Beträge einer RechnungYokoy berechnet automatisch bestimmte Betragsfelder je nach den aus der Rechnung extrahierten Daten.
Steueroptimierte Rundung in Einzelposten bei RechnungenPasse die Steuerbeträge der Einzelposten automatisch an den extrahierten Gesamtsteuerbetrag an.
Die Zuordnung des Steuersatzes in RechnungenYokoy nutzt KI, um automatisch den entsprechenden Steuersatz für Rechnungspositionen zu bestimmen und ungültige Steuersätze zu markieren.
Währungsgenauigkeit der Dezimalstellen in Rechnungen
Nachrichten zu einer Rechnung austauschenArbeite mit Deinen Kollegen zusammen, indem Du direkt über die Rechnung Nachrichten an andere User sendest.
Automatisches Einreichen von RechnungenYokoy kann hochgeladene Rechnungen für bestimmte Lieferanten automatisch einreichen.
Smart Line Item ExtractionLerne, Rechnungsposten effizient zu extrahieren und fehlerhafte Extraktionen zu korrigieren.
Positionen vereinfachen.Reduziere die Komplexität, indem Du alle überflüssigen Positionen zu einer einzigen Position zusammenführst.
Matche einen Submitter automatisch mit einer RechnungYokoy Invoice ermöglicht es Dir, mithilfe von regulären Ausdrücken Rechnungen automatisch bestimmten Submittern zuzuordnen.