Rundungsdifferenzen bei den Steuerbeträgen können aufgrund unterschiedlicher Steuerberechnungsmethoden zwischen Yokoy und den Lieferanten auftreten.
Zum Beispiel berechnet Yokoy die Steuer auf der Ebene der Einzelposten und addiert dann die Steuerbeträge, um den Gesamtsteuerbetrag für die Rechnung zu ermitteln. Einige Lieferanten hingegen berechnen die Steuer direkt auf der Rechnungsebene und umgehen dabei die Berechnungen auf der Ebene der Einzelposten.
Diese Abweichung kann zu Rundungsdifferenzen zwischen dem insgesamt berechneten Bruttobetrag der Steuer von Yokoy (Summe der Einzelposten) und dem auf der Rechnung angegebenen Gesamtbruttobetrag führen, wie er im Rechnungskopf extrahiert wurde. Da gebuchte Rechnungen exakt mit der vom Lieferanten erhaltenen Rechnung übereinstimmen müssen, können selbst kleinere Differenzen zu Problemen mit Suppliern, Steuerbehörden und Prüfern führen.
Du kannst Yokoy so konfigurieren, dass eine optimierte Rundung der Steuerbeträge in den Einzelposten durchgeführt wird. Sobald diese Funktion aktiviert ist, wird die Berechnung auf alle extrahierten Rechnungspositionen während des Hochladens der Rechnung angewendet.
Anwenden von optimierter Rundung auf Einzelposten
Bei einer optimierten Rundung rundet Yokoy den Steuerbetrag basierend auf dem Wert der dritten Dezimalstelle. Diese Anpassung stellt sicher, dass mögliche Rundungsdifferenzen weitergetragen und in den nachfolgenden Einzelposten berücksichtigt werden.
Einzelposten mit dem gleichen Steuersatz werden als Gruppe behandelt, wobei jeder Posten innerhalb seiner jeweiligen Steuersatzgruppe einzeln gerundet wird.
Beispiel:
Lieferant A reicht eine Rechnung über einen Nettobetrag von 168,69 EUR, einem Steuersatz von 5%, einem Gesamtsteuerbetrag von 8,43 EUR und einem Gesamtrechnungsbetrag von 177,12 EUR ein.
Die Rechnung enthält zwei Einzelposten, die eine Abweichung von 0,01 EUR im Steuerbetrag (und somit auch im Gesamtrechnungsbetrag) verursachen.
Zeilen-Nr. | Nettobetrag | Steuersatz | Steuerbetrag pro Einzelposten | Einzelposten- Gesamtbetrag inkl. Steuer |
1 | 113.51 EUR | 5% | 5.68 EUR | 1119.19 EUR |
2 | 55.18 EUR | 5% | 2.76 EUR | 57.94 EUR |
Summe | 168.69 EUR | - | 8.44 EUR | 177.13 EUR |
Mit der optimierten Rundung berechnet Yokoy den Steuerbetrag ohne Rundung und passt die Einzelposten so an, dass der Steuerbetrag mit dem extrahierten Steuerbetrag übereinstimmt.
Durch die Anwendung der gespeicherten Anpassung auf den nächsten Einzelposten, bevor die Steuer gerundet wird, stellt Yokoy Konsistenz und Genauigkeit über alle Einzelposten hinweg sicher und minimiert schlussendlich Rundungsdifferenzen auf der Rechnungsebene.
Zeilen-Nr. | Netto-betrag | Steuer-satz | Berechneter Steuerbetrag vor der Rundung | Ange-wendeter Anpas-sungsbetrag | Gerun-deter Steuer-betrag | Anpas-sungs-wert |
1 | 113.51 EUR | 5% | 5.6755 | 0.000 | 5.68 EUR | +0.005 |
2 | 55.18 EUR | 5% | 2.759 | -0.005 | 2.75 EUR |
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Summe | 168.69 EUR |
| 8.4345 |
| 8.43 EUR |
|
Wenn Du irgendwelche betragsbezogenen Daten in den Einzelposten aktualisierst, wird die Standardbetragsberechnung (d. h. keine optimierte Rundung) auf diesen Einzelposten angewendet. Andere Einzelposten werden nicht verändert.
Falls nach der Anwendung der optimierten Rundung eine Abweichung zwischen den Steuerbeträgen der Einzelposten und dem extrahierten Steuerbetrag bleibt oder falls eine Differenz durch eine manuelle Anpassung eines Einzelpostens eingeführt wird, wird eine Fehlermeldung über eine Betragsdifferenz angezeigt.
Wenn nach Anwendung der optimierten Rundung weiterhin eine Abweichung zwischen den Steuerbeträgen der Einzelposten und dem extrahierten Steuerbetrag besteht, wird eine Fehlermeldung über eine Betragsdifferenz angezeigt.
Falls Du versehentlich eine Differenz manuell eingetragen hast, kannst Du das Problem lösen, indem Du alle Einzelposten auswählst und auf Steueroptimierte Rundung anwenden klickst.
🚧 Vorsicht
Durch die Anwendung der optimierten Rundung kann es sein, dass ein oder mehrere Einzelposten nicht der Formel entsprechen: Netto × Steuersatz% = Steuerbetrag.
Stelle sicher, dass Dein Finanzsystem weder den Nettobetrag noch den Steuersatz verwendet, um Steuerbeträge zu berechnen. Falls das der Fall sein sollte, ist die optimierte Rundung nicht kompatibel.
Aktivierung der optimierten Rundung
Um die optimierte Rundung für alle Rechnungen in der Firma einzurichten, folge diesen Schritten:
Gehe zu Admin > Rechnungseinstellungen.
Wähle im Abschnitt Steuereinstellungen die Option Optimierte Steuerrundung auf Rechnungen anwenden.
Klicke auf Speichern.