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Die Smart Line Item Extraction (Intelligente Posten-Extraktion) ermöglicht es Dir,
die Extraktion von Rechnungsposten zu korrigieren und so das Extraktionsmodell von der Yokoy-KI durch Lernen am Beispiel zu verbessern,
um damit die Effizienz und Genauigkeit zu steigern.
Mit der Smart Line Item Extraction nutzt das KI-Modell ein von dir bereitgestelltes korrektes Extraktionsbeispiel – entweder bereits richtig extrahierte Einzelposten (Line Items) oder manuell erfasste. Anschließend wird die Yokoy-KI ausgelöst, um aus diesem Szenario zu lernen. Das Modell orientiert sich dann an diesem Beispiel und extrahiert die verbleibenden Einzelposten dementsprechend.
Smart Line Item Extraction wird explizit auf folgende Felder angewendet:
Beschreibung
Menge
Einheit
Preis
Steuersatz
Steuer
Netto
Brutto
Nur die Werte für diese Felder können überschrieben werden, wenn Daten der Posten von der Yokoy Smart Line Item Extraction abgerufen werden.
Alle anderen Felder werden von der Smart Line Item Extraction nicht beeinflusst.
Auslösen der Smart Line Item Extraction
Um die Yokoy-KI dazu zu bringen, bestimmte Rechnungsposten als Beispiel für die Extraktion der restlichen Posten zu verwenden, markiere die Zeilen, die Du manuell korrigiert hast oder die bereits korrekt extrahiert wurden, und klicke anschließend auf Smart Extract. Die Yokoy-KI extrahiert daraufhin die Posten erneut – basierend auf deinem Beispiel.
💡 Tipp
Verwende am besten die ersten Posten der Rechnung als Beispiel, da diese in der Regel die Struktur der gesamten Rechnung widerspiegeln und der KI helfen, die verbleibenden Posten genauer zu extrahieren.
Du kannst die Smart Line Item Extraction so oft auslösen, wie Du willst.
Beispiel: Wenn Du die Daten für einen Posten manuell ergänzt, diese Posten auswählst und anschließend Smart Extract ausführst, werden die übrigen Posten extrahiert. Falls jedoch nicht alles korrekt ist, kannst Du für drei weitere Posten Daten manuell eintragen und die Smart Line Item Extraction erneut starten.
Smart Line Item Extraction zurücksetzen
Du kannst die durch die Smart Line Item Extraction vorgenommenen Änderungen rückgängig machen, falls das Yokoy-KI-Modell aus irgendeinem Grund nicht die erwarteten Ergebnisse liefert. Schließe dazu einfach die Rechnung, ohne sie zu speichern. Sobald Du sie erneut öffnest, stehen Dir die ursprünglichen Daten wieder zur Verfügung.