🌐 Web 📱Mobile | 👤 Submitter, Rechnungsbearbeiter
Sobald eine Rechnung eingereicht wurde, kannst Du sie während des gesamten Genehmigungsprozesses verfolgen. Während die Rechnung genehmigt oder geprüft wird, kannst Du keine Details bearbeiten. Um eine Rechnung zu bearbeiten, musst Du sie zurückziehen. Alternativ muss der Genehmigende sie an den Submitter zurücksenden.
Du kannst nur Rechnungen zurückziehen, die einen der folgenden Status aufweisen: In Genehmigung, In Prüfung und Bereit für Export.
✏️ Hinweis
Als Rechnungsbearbeiter kannst Du eine Rechnung während des Genehmigungsprozesses zurückziehen und an den Submitter zurücksenden.
💡 Tipp
Als Rechnungsbearbeiter siehst Du im Menü Rechnungsbearbeiter > Rechnungen auf der Registerkarte Alle Rechnungen eine Übersicht über alle Rechnungen, die in Deiner Firma erfasst wurden. Du kannst die Filter verwenden, um die Rechnung schneller zu finden.
Rechnung zurückziehen
Wenn Du die Rechnung gefunden hast, die Du zurückziehen möchtest, klicke sie an und klicke dann in der oberen rechten Ecke der Rechnung auf Zurückziehen.
Submitter finden die Rechnung im Menü Meine Aufgaben > Rechnungen oder im Menü Submitter > Rechnungen mit dem Status Entwurf.
Für Rechnungsbearbeiter wird die Rechnung mit dem Status Entwurf im Menü Rechnungsbearbeiter > Rechnungen auf der Registerkarte Rechnungseingang angezeigt.
Die Rechnung kann nun bearbeitet und erneut eingereicht werden.
Rechnung zurücksenden
Genehmiger/Prüfer von Rechnungen können eine Rechnung zur Überarbeitung zurücksenden. Im Gegensatz zum Zurückziehen einer Rechnung ändert dies den Status der Rechnung in Zur Korrektur.
Suche die Rechnung unter Manager > Genehmigungen und wähle die Registerkarte Rechnungen aus.
Klicke in der oberen rechten Ecke der Rechnungsübersicht auf Zurücksenden.
Gib einen Grund für die Rücksendung der Rechnung zur Korrektur an. Die Aktion wird zusammen mit den spezifischen Kommentaren auf der Registerkarte Verlauf der Rechnung protokolliert.
