🌐 Web-App | 👤 Rechnungsbearbeiter
Um sicherzustellen, dass die Genehmiger die Rechnungen rechtzeitig genehmigen, kannst Du als Rechnungsbearbeiter Ad-hoc-Erinnerungen an sie senden. Dazu gehst du zu Rechnungsbearbeiter > Rechnungen und suchst die Rechnung(en), die sich gerade in Genehmigung befinden.
💡 Tipp
Gehe auf die Registerkarte Genehmigungen, da Du hier einen guten Überblick über alle Rechnungen hast, die sich gerade in der Genehmigung befinden.
Aktiviere das Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Rechnungen, die sich derzeit in der Genehmigung befinden. Oben auf der Seite wird ein neues Feld mit der Bezeichnung Erinnerung senden angezeigt.
Klicke auf die Schaltfläche Erinnerung senden. Es erscheint ein neues Fenster, in das Du einen E-Mail-Betreff und eine eigene Nachricht eingeben kannst. Sobald Du auf Senden Sie geklickt hast, sendet Yokoy eine Erinnerung per E-Mail an alle Genehmiger der ausgewählten Rechnungen.
