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Yokoy verarbeitet Beträge in Rechnungen, Bestellungen (POs) und Wareneingängen (GRs) gemäß der für die jeweilige Währung festgelegten Dezimalgenauigkeit nach der ISO 4217. Beispielsweise unterstützen der Japanische Yen oder die Isländische Krone keine Dezimalstellen, wohingegen der Tunesische Dinar oder der Kuwait-Dinar jeweils bis zu drei Dezimalstellen verwenden.
🚧 Vorsicht
Dieses Verhalten gilt ausschließlich für Yokoy Rechnungen. Im Modul Spesen rundet Yokoy Beträge unabhängig von der Währung stets auf zwei Dezimalstellen. Die Anzahl der Nachkommastellen kann nicht manuell festgelegt werden – Yokoy richtet sich hier strikt nach dem ISO 4217-Standard.
Beträge in Rechnungen, Bestellungen und Wareneingängen werden entsprechend der für die jeweilige Währung definierten Anzahl an Dezimalstellen angezeigt.
Ist bspw. die Währung einer Rechnung Japanischer Yen, werden die Beträge ohne Dezimalstellen dargestellt.
Wenn Du versuchst, in einem Betragsfeld einen Wert mit mehr Dezimalstellen einzugeben, als für die entsprechende Währung zulässig ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Gibst Du bspw. bei einer Rechnung in Japanischem Yen den Wert 20,5 als Nettopositions-Betrag ein, wird dieser Wert als ungültig markiert, bis Du die Dezimalstelle wieder entfernst.
Betragsfelder in Rechnungen, Bestellungen und Wareneingänge
Die jeweilige Währung bestimmt, wie viele Dezimalstellen in diesen Feldern zulässig sind:
Kopfbereich der Rechnung | Einzelposten von Rechnungen | Kopfbereich der Bestellung & Einzelposten | Einzelposten des Wareneingangs |
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Yokoy berücksichtigt keine Beträge, die in benutzerdefinierten Feldern enthalten sein können.
Dezimalgenauigkeit bei Berechnungen
Yokoy berücksichtigt die Dezimalgenauigkeit der Währung bei der Berechnung von Rechnungsbeträgen oder bei Rundungen in der jeweiligen Währung.
Der Artikelpreis wird nicht auf Basis der Währungsdezimalgenauigkeit gerundet. Wenn der Rechnungs-Betrag und der Bestellungs-Betrag eine andere Dezimalgenauigkeit als der Artikelpreis aufweisen, wird bei der Berechnung des Abgleich-Status die Dezimalgenauigkeit angewendet, um das Ergebnis zu runden, wenn der Artikelpreis verwendet wird.
Wenn Daten der Bestellungs-, Wareneingangs- oder Rechnungs-Beträge über eine API (bspw. Yokoy API oder über eine Integration) importiert werden und die Anzahl der Dezimalstellen größer ist als in Yokoy definiert, werden die Beträge arithmetisch gerundet, um der Einheiten-Genauigkeit der Währung zu entsprechen.
Wenn der Betrag also nicht die erforderliche Anzahl an Dezimalstellen enthält, ergänzt Yokoy Nullen, z. B. wird aus 2 der Wert 2,00 bei Währungen mit zwei Dezimalstellen. Wenn der Betrag mehr Dezimalstellen enthält, als für die Währung erlaubt sind, rundet Yokoy den Wert entsprechend auf oder ab. So wird z. B. bei einer Währung mit zwei Dezimalstellen der Betrag 2,543 auf 2,54 gerundet.
✏️ Hinweis
Dezimalrundung gemäß der Währungsgenauigkeit erfolgt nur beim Hochladen oder Aktualisieren der Rechnung. Jegliche Rundung erfolgt nach arithmetischen Prinzipien.
🚧 Vorsicht
Wenn Yokoy AI die Währung falsch erkennt (z. B. aufgrund von Lesbarkeitsproblemen o. ä.), muss die Währung gegebenenfalls manuell in der Rechnung angepasst werden. In solchen Fällen können die Beträge in den Dezimaleinheiten der ursprünglich erkannten Währung dargestellt sein –
nicht in denen der manuell angepassten Währung.