Submitter Anleitung
Entdecke die Rolle des Submitters: Erstelle und reiche Spesen und Rechnungen ein, verwalte die Transaktionen Deiner Firmenkarte und vieles mehr.
Über die Submitter-RolleAls Submitter kannst Du Spesenabrechnungen erstellen, einreichen und zurückziehen.
Welche verschiedene Zahlungsmethoden gibt es in Yokoy?Hier findest Du eine kurze Einführung in die Unterschiede der Zahlungsmethoden "privat bezahlt" und "Firmenkarte".
Was bedeuten die verschiedenen Status in Yokoy?Spesen, Rechnungen und Kartentransaktionen zeigen verschiedene Status entlang ihrer Reise durch Yokoy an. Erfahre hier, was sie bedeuten.
Yokoy Academy: Submitter-Guide (Web-App)Diese Videoreihe gibt Dir eine Einführung in die Rolle des Submitters für die Web-App von Yokoy.
Wie kann ich eine Spese einreichen?Es gibt mehrere Möglichkeiten zur Einreichung eines Spesenbelegs in Yokoy. Erfahre hier wie es funktioniert.
Wie kann ich eine Spese mit Foto einreichen?Du kannst Deinen Spesenbeleg bequem und einfach durch Abfotografieren Deines Belegs über die Mobile App einreichen.
Wie kann ich eine Spese einreichen, indem ich eine Datei hochladen?Du kannst Deinen Spesenbeleg bequem und einfach durch Hochladen einer Datei über die Mobile App oder Web App einreichen.
Wie kann ich eine Tagespauschale einreichen?Du kannst Deine Tagespauschale bequem und einfach über die Mobile App oder Web App einreichen.
Spesen ohne Beleg einreichenDu kannst Deinen Spesenbeleg auch ohne Beleg bequem und einfach über die Mobile App oder Web App einreichen.
Wie kann ich eine Quittung per E-Mail an Yokoy schicken?Du kannst mühelos und bequem einen Entwurf einer Spesenabrechnung erstellen, indem Du einfach einen Beleg an Yokoy schickst.
Wie gebe ich ein Trinkgeld oder eine Zuwendung in meiner Spesenabrechnung an?Du kannst einer Spesenabrechnung problemlos Trinkgeld hinzufügen, sofern die Richtlinien Deines Unternehmens dies zulassen.
Wie kann ich eine Fahrtpauschale einreichen?Du kannst Deine Fahrtpauschale bequem und einfach über die Mobile App oder Web App einreichen.
Füge Teilnehmende zu einer Spese hinzuFüge Kollegen und Gäste hinzu, für die Du Spesen übernommen hast.
Benachrichtigungen zu SpesenJe nach Firmeneinstellung kann eine Spese mit einer Warnung gekennzeichnet werden, z.B. als Duplikat oder nicht erstattungsfähig.
Wie kann ich eine Spese einreichen, die mit einer Firmenkarte bezahlt wurde?Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten eine Spese einzureichen, die mit einer Firmenkreditkarte bezahlt wurde. Erfahre hier mehr.
Spesen einreichen und verwalten per MobilgerätErfahre, wie Du Spesen mit der Mobile App einreichen, bearbeiten und aktualisieren kannst.
Verbinde Deinen Arbeitskalender, um Teilnehmer zu importierenYokoy kann Teilnehmerdetails aus Deinen Google-Kalendereinträgen importieren.
Wie kann ich Firmenkarten-Transaktionen matchen?Yokoy matched Transaktionen i.d.R. automatisch nach Einreichung der Spesenberichte. Jedoch gilt es einige Dinge zu beachten.
Erste Schritte mit dem Expense MatcherMit dem Expense Matcher ist das manuelle Matching von Kartentransaktionen mit Deinen Ausgaben sehr einfach, intuitiv und schnell.
Wie kann ich einen falschen Match korrigieren?Wenn eine Transaktion mit der falschen Spesenabrechnung gematcht wurde, lässt sich das leicht beheben.
Wie werden Transaktionen in Fremdwährungen in Yokoy verarbeitet?Informiere Dich über die verschiedenen Möglichkeiten, wie Fremdwährungstransaktionen entstehen und gehandhabt werden können.
Wie kann ich Kartentransaktionen kontrollieren?Stelle sicher, dass Deine Kartentransaktionen gematcht sind, indem Du ihre Status prüfst.
Wie verwalte ich Transaktionserstattungen in Yokoy?In diesem Artikel wird erklärt, wie Du Transaktionserstattungen über das Submitter-Menü verwalten kannst.
Warum kann ich gematchte Spesenberichte im Menü Meine Aufgaben nicht bearbeiten?Lese diesen Artikel, um herauszufinden, wie dieses Problem schnell und einfach behoben werden kann.
Was passiert, nachdem ich meine Spesenabrechnung eingereicht habe?Je nach Unternehmenspolitik existieren verschiedene Genehmigungsabläufe.
Wie kann ich den Status meiner eingereichten Spesenabrechnung einsehen?Du kannst den Status Deiner Spesenabrechnung von der Einreichung bis zum Export einfach in der Mobile App oder in der Web App einsehen.
Wie kann ich meine eingereichte Spesenabrechnung zurückrufen?Bis zur Auszahlung kannst Du die Spesenabrechnung jederzeit zurückrufen, ändern und erneut einreichen.
Wie kann ich meine Ausgaben in Yokoy analysieren?Gewinne Einblicke in Deine Firmenausgaben durch den Einsatz der Analytics-Funktion.
Wie kann ich eine Übersicht über alle meine Spesenabrechnungen nach Betrag erhalten?Alle Deine Spesenbelege lassen sich in einer Statistik visualisieren, welche Dir einen guten Überblick über Dein Spesenmanagement gibt.
Wie kann ich meine Büroadresse als Ausgangspunkt für Geschäftsreisen hinterlegen?Spare bei der Einreichung Deiner Reise-Spesenbelege Zeit, indem Du Deine Büroadresse als Ausgangspunkt für Geschäftsreisen hinterlegst.
Wie kann ich Steuerberichte einsehen?Wenn Du für Spesen steuerpflichtig bist, stellt Yokoy einen Steuerbericht zur Verfügung, als mögliche Referenz für Deine Steuererklärung.
Wie kann ich meine Spesen und Transaktionen filtern?Mit der Filterfunktion kannst Du Deine Einzelspesen, Reisespesen und Transaktionen sortieren, um eine bessere Übersicht zu erhalten.