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Wähle die Fahrtpauschalen-Option
In der Yokoy Mobile App und der Yokoy Web App kannst Du Fahrtpauschalen erstellen.
✏️ Hinweis
Diese Ausgabenabrechnungsoption ist nur sichtbar wenn es in Deinen Firmenrichtlinien erlaubt ist.
In der Mobile App:
Öffne die Yokoy Mobile App und wähle die Schaltfläche mit den drei vertikalen Punkten in der unteren rechten Ecke aus.
Klicke dann auf das Auto-Symbol, um eine Fahrtpauschale zu erstellen.
In der Web App
Öffne die Yokoy Web App und wähle das Büroklammer-Symbol entweder am oberen Bildschirmrand im Meine Aufgaben Menü, oder in der linken Menüleiste, um eine Fahrtpauschale zu erstellen.
Fahrtpauschaleninformationen ausfüllen und validieren
Der nächste Schritt besteht darin, alle Fahrtpauschaleninformationen auszufüllen und zu validieren. Achte dabei auf die folgenden Felder:
Beachte: Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden, und falls Du keine Angaben machst, wirst Du die Spesenabrechnung nicht einreichen können.
Begründung / Beschreibung*: Standardmässig der Name des Verkäufers
Kilometer Rate*: Standardmässig gemäss Deiner Firmenrichtlinien hinterlegt. Wähle die auf Dich zutreffende Kilometer Rate aus.
Adresse Start*: Der Startpunkt Deiner Reise
Adresse Ziel*: Der Endpunkt Deiner Reise
Distanz (Hinweg)*: Nachdem Du den Start- und Endpunkt Deiner Reise eingegeben hast, klicke auf Entfernung berechnen. Die Entfernung in Kilometern oder Meilen wird automatisch für Dich berechnet. Kreuze das Kontrollkästchen für Hin- und Rückweg (doppelte Distanz) an, wenn dies zutrifft. Du siehst die Kosten für diese Reise in der linken oberen Ecke Deiner Spesenabrechnung.
Datum*: Das Datum, an dem die Fahrt stattgefunden hat
Kostenobjekte*: Die Kostenobjekte, zu dem diese Ausgabe gehört
Zusätzliche Kategorien: Wenn Deine Firma zusätzliche Kategorien konfiguriert hat, in welche Du diese Ausgabe einordnen solltest, füge diese hier hinzu
Belege hinzufügen: Füge bei Bedarf weitere Belege hinzu
Kommentar: Füge bei Bedarf einen Kommentar hinzu
💡 Unterschiede bei der Entfernungsberechnung
Yokoy verwendet die Google Maps Directions API, um die Entfernung zu berechnen, wobei die effizienteste Route für die Kilometer- bzw Meilen-Berechnung verwendet wird. Aufgrund anderer Faktoren, wie z.B. die genaue oder ungefähre Adresse des Start- und Zielortes, der Verkehr auf der Route, die Komplexität der Route usw., kann die berechnete Entfernung leicht abweichen.
Spesenabrechnung löschen, speichern oder einreichen
Spesenabrechnung löschen, speichern oder einreichen
Nachdem Du alle erforderlichen Informationen ausgefüllt hast, hast Du drei Möglichkeiten, wie Du fortfahren kannst:
Klicke auf Löschen, wenn Du die gesamte Spesenabrechnung löschen möchtest.
Klicke auf Speichern, wenn Du die Spesenabrechnung speichern und zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen möchtest.
Klicke auf Einreichen, wenn Du die Spesenabrechnung einreichen möchtest.
Du findest Deine eingereichten Spesen im Menü Submitter / Einzelspesen.
Bis zur Auszahlung und dem Export kannst Du den Spesenbericht jederzeit zurückrufen, ändern und erneut einreichen.
Weitere Informationen zu Spesenwarnungen findest Du unter Benachrichtigungen zu Spesen. Einen Überblick über den Spesenstatus erhältst Du unter Was bedeuten die verschiedenen Status in Yokoy?