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Wähle die Pauschalen-Option
In der Yokoy Mobile App und der Yokoy Web App kannst Du Pauschalen erstellen.
✏️ Note
Diese Ausgabenabrechnungsoption ist nur sichtbar wenn es in Deinen Firmenrichtlinien erlaubt ist.
In der Mobile App
Öffne die Yokoy Mobile App und wähle die Schaltfläche mit den drei vertikalen Punkten in der unteren rechten Ecke aus.
Klicke dann auf das Kalender-Symbol, um eine Pauschale zu erstellen.
In der Web App
Öffne die Yokoy Web App und wähle das Kalender-Symbol entweder am oberen Bildschirmrand im Meine Aufgaben Menü, oder in der linken Menüleiste, um eine Pauschale zu erstellen.
Pauschaleninformationen ausfüllen und validieren
Der nächste Schritt besteht darin, alle Pauschaleninformationen auszufüllen und zu validieren. Achte dabei auf die folgenden Felder:
✏️ Note
Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden, und falls Du keine Angaben machst, wirst Du die Spesenabrechnung nicht einreichen können.
Land*: Das Land, in dem die Ausgabe getätigt wurde
Pauschale*: Die anwendbare Pauschale
Zulagen/Abzüge der Tagespauschale: Wenn für die angegebene Pauschale Zulagen oder Abzüge gelten, trage diese in diesem Feld ein
Startdatum*: Das Anfangsdatum des für die Pauschale geltenden Zeitraums
Enddatum*: Das Enddatum des für die Pauschale geltenden Zeitraums
Kostenobjekte*: Die Kostenobjekte, zu dem diese Ausgabe gehört
Zusätzliche Kategorien: Wenn Deine Firma zusätzliche Kategorien konfiguriert hat, in welche Du diese Ausgabe einordnen solltest, füge diese hier hinzu
Belege hinzufügen: Füge bei Bedarf weitere Belege hinzu
Kommentar: Füge bei Bedarf einen Kommentar hinzu
Spesenabrechnung löschen, speichern oder einreichen
Spesenabrechnung löschen, speichern oder einreichen
Nachdem Du alle erforderlichen Informationen ausgefüllt hast, hast Du drei Möglichkeiten, wie Du fortfahren kannst:
Klicke auf Löschen, wenn Du die gesamte Spesenabrechnung löschen möchtest.
Klicke auf Speichern, wenn Du die Spesenabrechnung speichern und zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen möchtest.
Klicke auf Einreichen, wenn Du die Spesenabrechnung einreichen möchtest.
Du findest Deine eingereichten Spesen im Menü Submitter / Einzelspesen.
Bis zur Auszahlung und dem Export kannst Du den Spesenbericht jederzeit zurückrufen, ändern und erneut einreichen.
Weitere Informationen zu Spesenwarnungen findest Du unter Benachrichtigungen zu Spesen. Einen Überblick über den Spesenstatus erhältst Du unter Was bedeuten die verschiedenen Status in Yokoy?