Der Inhalt dieses Beitrags gilt sowohl für unsere Mobile App als auch für unsere Web App.
Du kannst den Status jeder eingereichten Spesenabrechnung jederzeit sowohl in der Mobile App als auch in der Wev App einsehen. So weisst Du, wo sich Deine Spesenabrechnung im Genehmigungsprozess befindet, von der Einreichung bis zum Export und der Auszahlung.
In der Mobile App:
Um den Status von Spesenabrechnungen nach der Einreichung einzusehen, gibt es drei Menüs, worin Du Spesenabrechnungen überprüfen kannst. Zu jeder Spesenabrechnung wird der genaue Status angezeigt, und die Bedeutungen der einzelnen Status wird in dem hier verlinkten Artikel erläutert.
Um Einzelspesen im Genehmigungsprozess einzusehen, öffne das Spesen Menü und wähle die Registerkarte Eingereicht. So kannst Du den Status der eingereichten, aber noch nicht ausgezahlten Spesen einsehen.
Um Reisekostenabrechnungen (Trip Spesen) im Genehmigungsprozess anzusehen, öffne das Spesen Menü, und wähle die Registerkarte Reisen. So kannst Du den Status aller Reisen einsehen, die noch nicht nicht ausgezahlt wurden, einschliesslich denjenigen, die sich im Genehmigungsprozess befinden.
Um bereits ausgezahlte Spesenabrechnungen anzusehen, öffne das Auszahlung Menü. Hier siehst Du alle Spesenabrechnungen, die vollständig genehmigt, geprüft und zur Erstattung exportiert wurden.
In der Web App:
Um den Status von Spesenabrechnungen nach der Einreichung einzusehen, gibt es zwei Menüs, worin Du Spesenabrechnungen überprüfen kannst
Auf der Registerkarte Submitter / Einzelspesen kannst Du Deine Einzelspesen nach Status filtern.
Um zu sehen, welche Spesen derzeit von einem Manager genehmigt werden, filtere nach In Genehmigung
Um zu sehen, welche Spesen derzeit vom Finance Team geprüft werden, filtere nach In Prüfung
Um zu sehen, welche Ausgaben zur Erstattung exportiert wurden, filtere nach Exportiert (Spesen) oder Exportiert (Kartenspesen)
Wenn eine Spesenabrechnung zur Korrektur Dir zurückgeschickt wurde, wird sie den Status Zur Korrektur haben. Wenn sie permanent abgelehnt wurde, wird sie den Status Abgelehnt haben.
Auf der Registerkarte Submitter / Reisespesen kannst Du Deine Reisespesen nach einem oder mehreren Status filtern.
Um zu sehen, welche Reisespesen derzeit von einem Manager genehmigt werden, filtere nach In Genehmigung
Um zu sehen, welche Reisespesen derzeit vom Finance Team geprüft werden, filtere nach In Prüfung
Um zu sehen, welche Reisespesen bereits genehmigt und geprüft, aber noch nicht erstattet wurden, filtere nach Bereit für Export
Um zu sehen, welche Reisespesen zur Erstattung exportiert wurden, filtere nach Exportiert
Wenn eine Reisekostenabrechnung zur Korrektur zu Dir zurückgeschickt wurde, wird sie den Status Zur Korrektur anzeigen. Wenn sie permanent abgelehnt wurde, wird sie den Status Abgelehnt anzeigen.
Jetzt kannst Du den Status Deiner Spesenabrechnungen an jedem Punkt des Genehmigungsprozesses einsehen!
Wenn Du mehr über die Filterfunktion des Submitter-Menüs erfahren möchten, lese diesen Artikel.