Der Inhalt dieses Beitrags gilt sowohl für unsere Mobile App als auch für unsere Web App.
Du kannst eine eingereichte Spsenabrechnung jederzeit in der Mobile App oder in der Web App zurückrufen, bevor sie exportiert wird, um Änderungen an den Details der Abrechnung vorzunehmen und sie erneut einzureichen. Nach der erneuten Einreichung durchläuft sie nochmals den gesamten Genehmigungsprozess.
In der Mobile App:
Um eine Einzelspese nach der Einreichung zurückzuziehen, gehe zum Bereich Spesen und wähle die Registerkarte Eingereicht. Dort erhältst Du einen Überblick über Deine Spesenabrechnungen, die sich derzeit im Genehmigungsprozess befinden.
Wähle dann die Spesenabrechnung, welche Du zurückrufen möchtest. Scrolle bis zum unteren Ende des Berichts und wähle Zurückziehen.
Nachdem Du auf Zurückziehen geklickt hast, wird die Spesenabrechnung zurückgerufen und als Entwurf in das Menü Spesen / Meine Aufgaben verschoben.
Um eine Reisekostenabrechnung (Trip Spese) zurückzurufen, wähle im Bereich Spesen / Reisen die Reisekostenabrechnung aus, welche Du zurückrufen möchtest, und klicke unten im Bericht auf Zurückziehen. Du kannst dann die zurückgezogene Reisekostenabrechnung im Bereich Spesen / Reisen als Reisekostenabrechnungs-Entwurf finden.
In der Web App:
Um eine Einzelspese nach der Einreichung zurückzuziehen, gehe zum Menü Submitter / Einzelspesen. Dort erhältst Du einen Überblick über Deine Spesenabrechnungen, einschliesslich deren Status.
Klicke dann auf die Spesenabrechnung, welche Du zurückrufen möchtest. Scrolle bis zum unteren Ende des Berichts und wähle Zurückziehen in der rechten Ecke.
Nachdem Du Zurückziehen geklickts hast, wird die Spesenabrechnung zurückgerufen und sowohl im Menü Submitter / Einzelspesen als auch im Meine Aufgaben Menü als Entwurf angezeigt.
Um eine Reisekostenabrechnung (Trip Spese) zurückzurufen, wähle in der Registerkarte Submitter / Reisespesen die Reisekostenabrechnung aus, welche Du zurückrufen möchtest, und klicke unten im Bericht auf Zurückziehen. Du kannst dann die zurückgezogene Reisekostenabrechnung in der Registerkarte Submitter / Reisespesen oder im Menü Meine Aufgaben / Reisespesen als Reisekostenabrechnungs-Entwurf finden.
Du kannst nun Änderungen vornehmen und die Spesenabrechnung erneut einreichen!