Firmenkartentransaktionen verwalten
Wie unterscheidet sich eine Kartentransaktion von einer Spese?
Welche Arten von Firmenkarten gibt es?
Welche Arten von Kartentransaktionen gibt es?
Welche Status von Kartentransaktionen gibt es?
Wie funktioniert der Verwaltungsprozess von Kartentransaktionen?
Was ist die Rolle des Finance-Users bei der Verwaltung von Kartentransaktionen in Yokoy?
Wie kann ich Kartentransaktionen verwalten?
Wie kann ich Kartentransaktionen importieren?
Wo finde ich nicht gematchte Kartentransaktionen?
Wo finde ich ungematchte Kartenspesenberichte?
Wo finde ich gematchte Kartenspesenberichte, wenn der Bericht bereits gematched und geprüft worden ist?
Wie finde ich heraus, von welchen Mitarbeitenden die ungematchten Transaktionen stammen?
Wie funktioniert der Reconciliation-Prozess?
Muss ich manuelle Reconciliation vornehmen?
Erhalte ich eine Kartenabrechnung für meine Transaktionen mit der Firmenkarte?
Wie kann ich mehrere Transaktionen miteinander kombinieren?
Wie kann ich kombinierte Transaktionen voneinander trennen?
Wie kann ich überprüfte Kartentransaktionen exportieren?Nach der Finance-Prüfung werden Transaktionen in die Registerkarte Finance > Export verschoben und erhalten den Status "Bereit zum Export".
Wie kann ich mehrere Spesenberichte einer Transaktion zuordnen?
Wie kann ich Kartentransaktionen löschen?Die Archivierung von Kartentransaktionen anstelle ihrer Löschung bewahrt die Datenintegrität & vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften.
Wie buche ich eine mit der Firmenkarte bezahlte Transaktion als Privatausgabe?
Wie erfolgt das Matching?
Warum kann ich eine Transaktion nicht manuell mit einem Spesenbericht matchen?
Wann werden Kartentransaktionen in eine andere Währung umgerechnet?
Warum unterscheiden sich der Spesenbetrag und der Transaktionsbetrag voneinander?
Warum sind bei einigen Transaktionen die Fremdwährungsgebühren enthalten, während sie bei anderen Transaktionen nicht enthalten ist?
Was kann ich tun, wenn ich eine Transaktion mit einer unbekannten Kartennummer sehe?
Wie kann ich die Transaktionsdaten von Firmenkarten filtern?Benutze die Filterfunktion um Transaktionen und Spesen für die Reconciliation einfach zu sortieren.
Welcher Betrag wird für die Buchung exportiert?
Werden Transaktionen nach dem Export gelöscht?
Wie kann ich eine Liste der Transaktionen herunterladen, welche nicht ins ERP-System exportiert wurden?
Wie kann ich Karten-Spesenabrechnungen vom Export zurück in die Prüfung verschieben?
Wie ändere ich die Zahlungsmethode für einen Firmenkartenspese?