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Kartentransaktionen werden in Yokoy auf die folgenden drei Arten erstellt:
Standard-Firmenkartenausgaben
Für diese Spesen wird der Betrag nach dem Export der Transaktion gemäss den Konfigurationen Deines Admin-Users in Rechnung gestellt (entweder dem Mitarbeitenden oder dem Firmenkonto).
Mit der Firmenkarte bezahlte Privatausgaben
Bei privaten (persönlichen) Ausgaben, die mit einer Firmenkarte bezahlt werden, wird der Betrag nach dem Export der Transaktion je nach ERP System verschieden verbucht.
✏️ Hinweis
In SAP-Systemen wird dieser Betrag direkt auf das entsprechende Konto des Mitarbeitenden gebucht, während bei Non-SAP-Systemen der private Aufwand zunächst auf ein bestimmtes Aufwandskonto (Kategorie) gebucht wird und von dort aus muss das Finanz-Team den Betrag manuell auf das Konto des Mitarbeitenden buchen.
Gutschriften
Gutschriften werden für teilweise oder vollständige Rückerstattungen von Firmenkartenausgaben verwendet und sind im Wesentlichen das Gegenteil von Standard Firmenkartenausgaben. Sie werden in Yokoy als negative Transaktionen angezeigt.
💡 Tipp
Verwende den Expense Matcher um Rückerstattungen zu matchen oder erstelle manuell eine Gutschrift, um diese mit einer Rückerstattung zu matchen.