Firmenkartentransaktionen findest Du unter Finance > Kartentransaktionen > Transaktionen. Wenn Dein Firmenkartenanbieter mit Yokoy über einen automatischen Transaktions-Live-Feed verbunden ist, enthält diese Registerkarte automatisch alle Transaktionen, die mit einer Firmenkarte getätigt wurden. Sollte dies nicht der Fall sein, kannst Du die Kartentransaktionen in wenigen Schritten manuell hochladen.
Um eine Kartentransaktion hochzuladen, klicke unter Kartentransaktionen auf Kartenauszug hochladen in der oberen rechten Ecke Deines Bildschirms. Ein Popup-Fenster öffnet sich, wobei Du die folgenden Felder ausfüllen musst:
Unternehmen: Wähle die Unternehmen, für die Du die Transaktionen hochladen möchtest
Dokumentformat: Wähle das erforderliche Format für Deine Datei
Name des Kartenstatements: Standardmäßig das heutige Datum. Passe es bei Bedarf an
Nachdem Du Deine Firma und Dein Dokumentformat ausgewählt hast, kannst Du eine Vorlage für das Einpflegen Deiner Daten herunterladen, indem Du auf Beispiel klickst. Sobald Du die Daten implementiert hast, füge die Datei hinzu, indem Du auf Datei wählen klickst, oder Deine Datei über Drag & Drop auf das angezeigte Feld ziehst.
Klicke abschließend auf Import starten. Sobald der Import abgeschlossen ist, erhältst Du eine Bestätigungsmeldung.
Unabhängig von der Importmethode kann es einige Zeit dauern, bis die Transaktionen in Yokoy sichtbar sind. Submitter können jedoch trotzdem bereits Spesenberichte einreichen, da diese automatisch gematcht werden, sobald die Transaktionen in Yokoy hochgeladen sind. Der Status der Spesen im Genehmigungsprozess spielt dabei keine Rolle.