Stammdaten einrichten und konfigurieren
Yokoy verwendet die Stammdaten und Transaktionsdaten des Kunden, um Spesen, Transaktionen und Rechnungen zu verarbeiten. Die Stammdaten können entweder allgemeine Stammdaten sein, die in ganz Yokoy verwendet werden, oder spezifische Stammdaten für Spesen oder Rechnungen.
Von Yokoy1 Autor18 Artikel
- MwSt. / SteuersätzeRichte die Steuersätze in Yokoy ein, um die zu versteuernden Beträge in Spesen und Rechnungen zu berechnen.
- Kategorien (Spesen)Yokoy verwendet Kategorien, um Ausgaben zu kategorisieren und festzulegen, wo die Spesen verbucht werden sollen.
- Mitarbeiter-ReglementeLege die Spesenregeln, Fahrtpauschalen und Tagespauschalen für Benutzergruppen mit Hilfe von Mitarbeiterreglemente fest.
- SpesenregelnRichte Regeln ein, die festlegen, wie viel Mitarbeitende für bestimmte Spesen ausgeben dürfen.
- Verwaltung von ausländischen Mehrwertsteuer-RückerstattungenErfahre, wie Yokoy die Rückerstattung ausländischer Mehrwertsteuer optimieren kann – intern oder per Abwicklung über einen Dienstleister.
- Handhabung der Reverse-Charge-Mehrwertsteuer in YokoyErfahre, wie Du die Reverse-Charge-Mehrwertsteuer in Yokoy handhaben kannst.
- RechnungskategorienAls Admin kannst Du Rechnungskategorien erstellen, importieren und konfigurieren, inkl. ERP-spezifischer Einstellungen und Optionen.
Kostenobjekte
Erfahre, wie Kostenobjekte in Yokoy verwendet werden und wie Du sie für Spesen und Rechnungen festlegst.
- Über Kostenobjekte in YokoyKostenobjekte werden in Yokoy als Kostenträger für Spesen und/oder Rechnungen verwendet.
- Kostenobjekt-GenehmigungsstrategieDu kannst Kostenobjekte verwenden, um automatisch den Genehmiger von Spesen und/oder Rechnungen zu bestimmen.
- Kostenobjekte einrichtenErstelle Kostenobjekte in Yokoy, um die Kostenzuordnung für Spesen und Rechnungen zu bestimmen.
- Kostenobjekte einschränkenEntscheide, ob alle Mitarbeiter Kostenobjekte anzeigen & auswählen können oder ob ihre Verwendung auf bestimmte Mitarbeiter beschränkt ist.
Fahrtpauschalen und Kilometersätze
Fahrtpauschalen und Kilometersätze einrichten und konfigurieren, um die Rückerstattung an Mitarbeiter für private Fahrten zu berechnen.
- Wie werden Fahrtpauschalen berechnet?Yokoy berechnet die Fahrtpauschale, indem es die gefahrene Strecke mit dem geltenden Kilometersatz multipliziert.
- Fahrtpauschalen einrichtenHier findest Du eine vollständige Anleitung dazu, wie Du Fahrtpauschalen in Yokoy aktivieren, konfigurieren und importieren kannst.
- Fahrtpauschalen für ein Unternehmen aktivierenDieser Artikel hilft Dir, Kilometerpauschalen einzurichten und zu konfigurieren.
- Kilometersätze einrichtenKilometersätze bestimmen die Erstattung, die Mitarbeitenden basierend auf der Anzahl der gefahrenen Kilometer oder Meilen gezahlt wird.
- Kilometersätze importierenAnstatt einzelne Kilometersätze manuell zu erstellen, kannst Du mehrere Sätze gleichzeitig in Yokoy importieren.
- Normale Kilometersätze einrichtenKonfiguriere Yokoy zur Berechnung eines festen Satzes pro gefahrenem Kilometer oder Meile.
- Richte Gestufte Kilometersätze einYokoy kann variable Berechnungen durchführen, bei denen je nach zurückgelegtem Kilometerintervall ein entsprechender Satz angewendet wird.