Richte Gestufte Kilometersätze ein

🌐 Web-App | 👤 Admin mit Kilometersatz-Berechtigungen

Gestufte Kilometersätze verwenden eine variable Berechnung, die von der Anzahl der gefahrenen Kilometer (oder Meilen) zur Rückerstattung abhängt.

Du kannst Erstattungsintervalle für Kilometer festlegen, die den korrekten Kilometersatz zur Auszahlung an Mitarbeiter berechnen. Dabei werden die in der Konfiguration definierten Schwellenwerte sowie die kumulierten Kilometer der Mitarbeiter im betreffenden Zeitraum berücksichtigt.

Mit einem gestaffelten Kilometersatz legst Du einen oder mehrere Kilometersatz-Bereiche fest. Du möchtest z. B. die Kilometer wie folgt erstatten:

Bis zu 5.000 KM: 0,502 EUR/KM
5.001–20.000 KM: 0,300 EUR/KM
Über 20.000 KM: 0,350 EUR/KM

In diesem Fall definiere eine untere Kilometergrenze und den zugehörigen Satz.

Jede Strecke, die diesen Schwellenwert überschreitet, wird mit dem nächsthöheren Satz berechnet.

Neuen Kilometersatz hinzufügen

So erstellst Du eine gestufte Berechnungslogik:

Gehe zu Admin > Fahrtpauschalen.
Klicke auf Neuer Kilometersatz.
Wähle Gestufter Kilometersatz aus.
Gib alle Details für den gestuften Kilometersatz ein.
Klicke anschließend auf Speichern, um den Satz als Entwurf zu speichern oder Änderungen zu sichern, oder auf Aktivieren, um den Kilometersatz zur Anwendung freizugeben.

✏️ Hinweis

Kilometersätze können erst verwendet werden, nachdem sie aktiviert wurden (und falls erforderlich, einem Mitarbeiter-Reglement zugewiesen wurden).

Stelle sicher, dass Du den Satz aktivierst, sobald alle Details eingegeben wurden.

Konfiguration von gestuften Kilometersätzen

Feld	Beschreibung
Name	Der Name des Kilometersatzes.
Kategorie	Die Kategorie, mit der der Kilometersatz verknüpft werden soll. Das stellt sicher, dass die Kilometer korrekt auf das entsprechende Steueraufwandskonto gebucht werden.
Währung	Die Währung, in der der Kilometersatz angezeigt wird.
Rate	Der Satz pro Kilometer (oder Meile).
Gültig ab (optional)	Lege ein Startdatum fest, ab dem der Kilometersatz gültig ist, falls zutreffend.
Gültig bis (optional)	Lege ein Enddatum fest, bis zu dem der Kilometersatz gültig ist, falls zutreffend.
Anwendbare Länder (optional)	Lege die Länder fest, in denen der Kilometersatz gültig ist.
ID	Die eindeutige Kennung des Kilometersatzes, die automatisch generiert wird.
Minimal zulässiger Kilometerstand (optional)	Lege die minimale Anzahl an Kilometern (oder Meilen) fest, die erforderlich ist, um den Kilometersatz zu aktivieren. Der Kilometerzähler auf Mitarbeiterebene wählt den korrekten Satz basierend auf dem kumulierten Gesamtwert des Mitarbeiters.
Maximal zulässiger Kilometerstand (optional)	Lege die maximale Anzahl an Kilometern (oder Meilen) fest, die durch den Kilometersatz abgedeckt werden. Der Kilometerzähler auf Mitarbeiterebene wählt den korrekten Satz basierend auf dem kumulierten Gesamtwert des Mitarbeiters.
Beschreibung (optional)	Füge, bei Bedarf, eine Beschreibung für den Kilometersatz hinzu.
Priorität (optional)	Priorisiere den Kilometersatz, indem Du eine Zahl eingibst. Eine höhere Zahl bedeutet eine höhere Priorität. Das ermöglicht es Yokoy, den Kilometersatz automatisch einer Spese zuzuweisen.
Mindestentfernung für die Erstattung (optional)	Wenn ein Schwellenwert eingegeben wird, wird die Kilometerpauschale nur berechnet, wenn die pro Fahrt gefahrene Strecke größer als dieser Schwellenwert ist. Das bedeutet, dass bei kürzerer Fahrstrecke keine Auszahlung erfolgt.