Yokoy kann ausländische Mehrwertsteuer-Rückerstattungen auf die folgenden zwei Arten verwalten:
Intern, mit dem eigenen Steuersatz-Setup
Über einen Anbieter für Mehrwertsteuer-Rückerstattungen
Interne Verwaltung von ausländischen Mehrwertsteuer-Rückerstattungen
Wenn Deine Organisation ausländische Mehrwertsteuer-Rückerstattungen manuell oder über interne Prozesse abwickelt, kannst Du alle entsprechenden ausländischen Mehrwertsteuersätze in Yokoy anlegen.
Das ermöglicht es der KI von Yokoy, ausländische Mehrwertsteuer-Beträge in Spesen automatisch den korrekten erstattungsfähigen Sätzen zuzuordnen und so den internen Einreichungsprozess zu erleichtern.
✏️ Hinweis
Bei konkreten Fragen zur Erstattungsfähigkeit, zum Status von Rückerstattungen oder zur buchhalterischen Behandlung der zurückgeforderten Mehrwertsteuer wende Dich bitte direkt an deinen Mehrwertsteuer-Rückerstattungsdienstleister.
Verwendung eines Mehrwertsteuer-Rückerstattungsdienstleisters
Wenn Deine Organisation mit einem Dienstleister für Mehrwertsteuer-Rückerstattungen zusammenarbeitet, ist es nicht erforderlich, ausländische Mehrwertsteuersätze in Yokoy anzulegen.
Yokoy bietet eine ganze Reihe von Integrationspartnern für Mehrwertsteuer-Rückerstattungen an, die es Unternehmen ermöglichen, den Prozess der Identifizierung und Rückforderung von Mehrwertsteuer auf erstattungsfähige Ausgaben zu optimieren, indem relevante Finanzdaten automatisch zwischen beiden Systemen synchronisiert werden.
In diesen Fällen richtet Yokoy eine sichere SFTP-Verbindung zu deinem Mehrwertsteuerdienstleister ein. Alle relevanten Spesendaten sowie Belege werden sicher übermittelt. Der Dienstleister nutzt seine länderspezifische Expertise, um erstattungsfähige Mehrwertsteuerbeträge zu identifizieren.
Da der Rückerstattungsprozess vollständig vom Dienstleister verwaltet wird, ist in diesem Szenario keine Konfiguration ausländischer Mehrwertsteuersätze in Yokoy erforderlich.
Anpassungen bei Mehrwertsteuer-Rückerstattungen und ERP-Integration
Während Yokoy die Spesenverarbeitung unterstützt und mehrwertsteuerbezogene Daten aufbereitet, liegen alle Anpassungen, die sich aus Mehrwertsteuer-Rückerstattungen ergeben – z. B. Buchungen oder Korrekturen im Finanzsystem – außerhalb des Aufgabenbereichs von Yokoy.
Wenn Dein Rückerstattungsdienstleister Dir einen Rückerstattungsbericht oder eine Gutschrift sendet:
Möglicherweise musst Du manuelle Buchungseinträge in deinem ERP-System vornehmen (z. B. die Rückbuchung vorheriger Mehrwertsteuerkosten oder die Verbuchung von Rückerstattungserlösen).
Diese Anpassungen sollten gemäß Deinen internen Finanzrichtlinien erfolgen oder mit Deinem Buchhaltungsteam abgestimmt werden.
❗️ Wichtig: Yokoy übernimmt keine buchhalterischen Abstimmungen oder Ertragsverbuchungen im Zusammenhang mit Mehrwertsteuerrückerstattungen.
Yokoy verarbeitet ausschließlich Spesen und exportiert die relevanten Daten an Dein jeweiliges Finanzsystem.