🌐 Web-App | 👤 Admin mit Firmeneinstellungen und Fahrtpauschalen-Berechtigungen
In vielen Ländern gilt die mit privaten oder Firmenfahrzeugen zurückgelegte Strecke als geschäftlich bedingte Spese. Die gängigste Methode zur Erstattung von Fahrtkosten besteht darin, die zurückgelegte Entfernung zu berechnen und einen entsprechenden Satz pro Kilometer (oder Meile) anzuwenden, um den zu erstattenden Gesamtbetrag zu ermitteln.
Yokoy kann Kilometererstattungen für Mitarbeitende berechnen – entweder mit einem festen Satz oder mithilfe von gestuften Sätzen, bei denen jeder Abschnitt der Strecke zu einem anderen Satz erstattet wird.
Mitarbeitende können Fahrtpauschalen entweder als eigenen Spesentyp erfassen oder Yokoy automatisch die Erstattung basierend auf den Reisedetails berechnen lassen.
Als Admin musst Du die Kilometerabrechnungen in den Firmeneinstellungen aktivieren, die zu verwendenden Kilometersätze erstellen und sie dann (optional) den Mitarbeiter-Reglementen zuweisen.
Hier findest Du weitere Informationen zur Konfiguration von Yokoy für die Verarbeitung von Fahrtpauschalen:
Fahrtpauschalen aktivieren: Aktiviere und richte Yokoy so ein,
dass einzelne Kilometerabrechnungen sowie Kilometerabrechnungen im Rahmen von Reisen verarbeitet werden können.
Kilometersätze einrichten: Erfahre, wie ein grundlegender Kilometersatz erstellt wird.
Normalen Kilometersatz einrichten: Konfiguriere eine feste Berechnungslogik für die Kilometererstattung.
Gestuften Kilometersatz einrichten: Konfiguriere eine variable Berechnungslogik für die Kilometererstattung.
Kilometersätze importieren: Lade mehrere Kilometersätze gleichzeitig in Yokoy hoch.