Einrichten von Yokoy Invoice
Von Yokoy1 Autor11 Artikel
- Regeln zur Erkennung von Schlüsselwörtern für Rechnungen einrichtenLade eine Liste mit Schlüsselwörtern hoch, die Du in Rechnungen markieren möchtest, um eine bestimmte Aktion auszuführen.
- Smart Coding einrichtenLass die KI von Yokoy Deine Lieferantenrechnungen automatisch erkennen und kodieren.
- Rechnungskontrollen und Abweisungsmöglichkeiten konfigurierenAutomatische Überprüfung & Kennzeichnung potenzieller Probleme in Rechnungen & Festlegung, welche Nutzer Benachrichtigungen abweisen können.
- Konfiguriere Submitter-Aktionen für RechnungenLege fest, welche Aktionen wie das Hochladen, Bearbeiten oder Weiterleiten von Rechnungen die Submitter durchführen können.
- Richte erweiterte Steuersätze für Rechnungen einVerwalte selbstständig berechnete und einziehbare Steuern in Yokoy mit erweiterten Steuersatzkomponenten.
- Richte Toleranzen für das Matching von Bestellungen einVerhindere übermäßige Ausgaben, indem Du Toleranzen für Abweichungen zwischen Bestellungen und Einzelposten auf Rechnungen festlegst.
- Yokoy Rechnungs-Posteingang für den Empfang von Rechnungen einrichtenKonfiguriere die E-Mail-Adresse, an die Lieferanten Rechnungen senden können, um sie direkt in Yokoy hochzuladen.
- Verwalte Maßeinheiten für BestellrechnungenWenn Einheiten zwischen Rechnungs- & Bestellposten variieren, konfiguriere Yokoy so, dass es immer die Bestelleinheiten verwendet.
- Richte Bearbeitungsberechtigungen für Rechnungen einLege fest, wer Rechnungen je nach Status in Yokoy bearbeiten darf.
- Als Manager Belege zu Rechnungen hinzufügenErmögliche Genehmiger:innen und Manager:innen, während der Freigabe zusätzliche Informationen zu Rechnungen hinzuzufügen.
- Manageraktionen für Rechnungen konfigurierenStandardmäßig können Manager Rechnungen bearbeiten, die zur Genehmigung gesendet wurden. Du kannst die Bearbeitung jedoch einschränken.