🌐 Web-App 📱 Mobile-App | Admin mit Rechnungsbearbeiter-Berechtigungen
Standardmäßig können Manager Rechnungen bearbeiten, die zur Genehmigung gesendet wurden, jedoch keine zusätzlichen Dokumente anhängen.
Du kannst Genehmiger:innen erlauben, weitere unterstützende Informationen oder Belege an eine Rechnung anzuhängen:
Gehe zu Admin > Rechnungseinstellungen.
Wähle unter Allgemeine Einstellungen die Option Erlaube das Hinzufügen von Belegen zu Rechnungen im Genehmigungsstatus.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Dokumente an den Rechnungseintrag angehängt werden, während sich die Rechnung in der Genehmigung befindet.
Nur der/die Benutzer:in, der/die das Dokument hochgeladen hat, kann es auch löschen. Beispiel: Jo Smith fügt einer zu genehmigenden Rechnung die Datei ProjectPlan.pdf hinzu. Wenn Alex Perez versucht, diese Datei zu löschen, wird eine Fehlermeldung ausgelöst.
✏️ Hinweis
Beachte, dass Genehmiger:innen nur zusätzliche Dateien bis zum maximal zulässigen Limit für diese Rechnung hinzufügen können, also z. B. drei Dateien.