🌐 Web-App | 👤 Admin mit Rechnungseinstellungen-Berechtigungen
Yokoy Invoice ermöglicht es Managern (Genehmigende auf Ebene des direkten Vorgesetzten, Kostenobjekt-Genehmigende oder Tag-Genehmigende), Rechnungen zu bearbeiten, die sie zur Genehmigung erhalten.
Dein Unternehmen möchte jedoch möglicherweise nicht, dass Manager Änderungen an den Rechnungsdetails vornehmen. Stattdessen sollen sie die Rechnung nur genehmigen. Du kannst Rechnungen so einschränken, dass Manager keine Details der Rechnung bearbeiten können.
Bearbeitungsrechte für Manager einschränken
So verhinderst du, dass Manager Rechnungen bearbeiten können, die ihnen zur Genehmigung zugewiesen wurden:
Gehe zu Admin > Rechnungseinstellungen.
Wähle unter Allgemeine Einstellungen das Kontrollkästchen
Manager dürfen keine Rechnungen bearbeiten aus.
Klicke auf Speichern.
🚧 Vorsicht
Diese Einstellung kann nicht zusammen mit Bearbeitung von Rechnungen nur im Status „Neu“, „Entwurf“ oder „Zur Korrektur“ erlauben verwendet werden. Wenn diese Option aktiviert ist, können Manager Rechnungen in diesen Status trotzdem bearbeiten.
Rechnungen als Manager anzeigen
Wenn du die Bearbeitung von Rechnungen für Manager einschränkst, sind beim Zugriff auf eine Rechnung alle Felder in der Rechnung ausgegraut.
Die einzigen verfügbaren Aktionen sind Genehmigen oder Zurücksenden.