🌐 Web | Yokoy Admin mit Berechtigung für Rechnungseinstellungen
Toleranzen sind eine Möglichkeit, den Matching-Status einer Rechnung mit einer Bestellung zu definieren, wenn Two-Way Matching oder Three-Way Matching verwendet wird.
Insbesondere die in Yokoy festgelegten Toleranzen ermöglichen es Dir zu definieren, wann eine Rechnung im Vergleich zur Bestellung als „überzogen“ gilt.
Zum Beispiel hat Firma A Computer im Wert von 100 CHF (netto) bestellt. Sie hat vom Lieferanten eine Rechnung über 105 CHF (netto) erhalten. Die Rechnung wird automatisch mit der Bestellung gematched, die aus dem ERP in Yokoy importiert wurde. Der Matching-Status sowohl der Bestellung als auch der Rechnungspositionen ist Überzogene Ausgabe, da der in Rechnung gestellte Betrag höher ist als der zuvor angegebene Betrag. Firma A kann jedoch eine solche Abweichung zulassen, da sie innerhalb der Toleranz des Unternehmens liegt.
In Yokoy kannst Du dieses Verhalten automatisch in Deiner Firma definieren.
🚧 Vorsicht
Überschreitungstoleranzen gelten für alle Lieferanten und Rechnungen der Firma.
Festlegung einer Toleranz für Ausgabenüberschreitungen
Gehe zu Admin > Rechnungseinstellungen, Toleranzen für das PO-Matching.
✏️ Hinweis
Du musst in Yokoy Bestellungen aktiviert haben, um eine Toleranz für überzogene Ausgaben einzurichten.
Du kannst Folgendes festlegen:
Feld | Beschreibung |
Schwellenwert |
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Betrag | Absoluter Betrag in der Währung der Firma, der toleriert werden soll. |
Prozentsatz | Der Prozentsatz basiert auf dem zu tolerierenden Nettowert der Bestellung im Vergleich zum Nettowert der Einzelposten der Rechnung. |
✏️ Hinweis
Wenn Du sowohl für den Betrag als auch für den Prozentsatz zwei Werte eingibst, wird der zuerst erreichte Schwellenwert genommen.