🌐 Web | 👤 Yokoy Admin mit Berechtigung für Rechnungseinstellungen
Standardmäßig Yokoy:
extrahiert Einheiten aus der PDF-Rechnung oder
übernimmt die Einheiten aus den Rechnungsdaten, die über die Yokoy-API bereitgestellt werden.
Bei Bestellrechnungen kann dies zu Unterschieden zwischen den Einheiten der Bestellung und den in der Rechnung enthaltenen Einheiten führen. Beispielsweise kann die Einheit auf der Rechnung „Piece“ lauten, auf der Bestellung jedoch „Stück“. Infolgedessen kann es sein, dass Du die Rechnung nicht in ein Drittsystem exportieren kannst.
Bei Bestellungen können die Yokoy Admins die Einheit direkt aus dem Bestellartikel übernehmen, um Differenzen beim Export von Einzelposten in Drittsysteme zu vermeiden.
Aktiviere Einheit für Bestellungen
Um die Einheit der Bestellung automatisch als verlässliche Informationsquelle für gematchte Einzelposten zu verwenden, gehe zu Admin > Rechnungseinstellungen.
Wähle im Abschnitt Einheit-Einstellungen die Option Erlaubt die automatische Abfrage der Einheit aus den Positionen der Bestellung aus und klicke auf Speichern.
Bestellungeinheiten in gematchten Einzelposten der Rechnung
Yokoy erkennt automatisch alle in einer Rechnung enthaltenen Einheiten (entweder über KI extrahiert oder als Rechnungsdaten bereitgestellt).
Übereinstimmende Einzelposten – Bestellposten ist PC & Rechnungsposten ist Stk
Wenn Du jedoch die Einstellung für die automatische Abfrage der Einheit aktivierst, werden diese Informationen überschrieben, wenn ein Einzelposten (entweder manuell oder automatisch) mit einem Einzelposten einer Bestellung gematcht wird.
Einzelposten der Rechnung wird mit PC aktualisiert..
Rechnungsbearbeiter (und Submitter) können die Einheit bei Bedarf manuell ändern, indem sie den Einzelposten der Rechnung bearbeiten.
Nicht gematchter Rechnungsposten ohne Einheit
Wenn Du den Einzelposten der Rechnung nicht matchst, wird die Maßeinheit der Bestellung aus dem Einzelposten der Rechnung gelöscht. Wenn Du den Einzelposten der Rechnung mit einer anderen Bestellung neu matchst, wird die Einheit aus dieser Bestellung übernommen.