🌐 Web | 👤 Rechnungsbearbeiter
Nur Benutzer, denen die Rolle Rechnungsbearbeiter zugewiesen wurde, haben Zugriff auf das Menü Rechnungsbearbeiter in Yokoy. Rechnungsbearbeiter-Rollen werden von den Admin-Benutzern Deiner Firma zugewiesen und sind spezifisch für eine einzelne Firma in Deinem Unternehmen.
Als Rechnungsbearbeiter bist Du für die Verwaltung von Rechnungen in Deiner Firma zuständig. Deine Rolle umfasst verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten wie:
Zugriff auf alle Rechnungen in Yokoy in jeder Phase des Genehmigungsprozesses: Entwurf, Genehmigung, Prüfung, Export. Du kannst sie während ihrer gesamten Reise in Yokoy überwachen.
Du kannst Rechnungen direkt in Yokoy hochladen oder sie per E-Mail importieren.
Bearbeite und kodiere den Inhalt jeder Rechnung.
Rechnungen zur Genehmigung einreichen und zurücksenden (d.h. sie an den Submitter zurücksenden)
Ablehnen von Rechnungen oder Zurücksenden zur Korrektur an den Lieferanten.
Anzeigen von Bestellungen und Wareneingängen und Überwachen des Abgleichs von Einzelposten mit den entsprechenden Rechnungen.
Darüber hinaus können Rechnungsbearbeitern bestimmte Berechtigungen für den Zugriff auf Rechnungseinstellungen, Zahlungsbedingungen, Verarbeitungsregeln für Rechnungen und Rechnungskategorien (d.h. die für die Rechnungsstellung verwendeten GL-Konten) zugewiesen werden.
Über das Rechnungsbearbeiter-Menü
Je nach Konfiguration Deiner Firma ist das Rechnungsbearbeiter-Menü in drei Hauptbereiche unterteilt:
Rechnungen: Hochladen von eigenen Rechnungen, sowie bearbeiten, einreichen, einsehen und überwachen von allen Rechnungen Deiner Firma.
Lieferanten: Importieren und Anzeigen von Lieferantendaten und Definition individueller Einstellungen für jeden Lieferanten
Bestellungen: Wenn diese Funktion für Deine Firma aktiviert ist, kannst Du importierte Bestellungen und die dazugehörigen Wareneingänge einsehen und überprüfen, ob sie mit der entsprechenden Rechnung gematched sind.
