In der Firmenkarten > Konto und Administration Registerkarte kannst Du Dir einen Überblick über die Nutzung Deiner Firmenkarten verschaffen und einzelne Karten verwalten, wenn Du die Einstellungen nach der Bestellung der Karte ändern musst.

Nachdem Du Deine Firma im Dropdown-Menu Firma ausgewählt und das Bankkonto bestimmt hast, siehst Du die folgenden Informationen:

Du kannst als Kartenadmin neue Firmenkarten bestellen, wenn sie benötigt werden.

Wenn Du auf die Schaltfläche Aktionen klickst, siehst Du weitere Karteneinstellungen, mit denen Du das mit den Karten verknüpfte Konto einsehen, Benachrichtigungen ändern, auf Kontoauszüge zugreifen und gekündigte Karten einsehen kannst.

Hier kannst Du die Details des Kontos einsehen, das mit Deinen Karten verbunden ist. Du kannst diese Angaben nutzen, um die Finanzierung Deines Kontos zu verwalten.

Hier kannst Du die Firmenadresse für Deine Karten festlegen und das Verhalten für Benachrichtigungen bestimmen. Alle Kartenkonten müssen eine Standard-Firmenadresse für Versand- und Berichtszwecke haben.

Du kannst einen Benachrichtigungsdienst aktivieren, der Dich oder andere Kartenadmins über einen niedrigen Kontostand informiert. Genauer gesagt kannst Du den Schwellenwert für den Versand der Benachrichtigung konfigurieren und die Empfänger der E-Mail festlegen.

Du kannst einen PDF-Auszug mit Informationen zu Transaktionen und Kontobewegungen herunterladen, um einen Abgleich (Reconciliation) von Kontoinformationen und Transaktionen durchzuführen. Siehe Lade Kontoauszüge für Yokoy Platinum Visa Karten herunter

Hier findest du einer Liste aller Karten, die bereits vor 30 Tagen und länger storniert worden sind und welche keine offenen Transaktionen mehr aufweisen.

Neben jeder Karte wird der Status der Karte angezeigt. Mögliche Kartenstatus sind:

Unterhalb der Bankkontoinformationen findest Du eine Übersicht aller Firmenkarten, die mit dem von Dir ausgewählten Bankkonto verbunden sind. Du kannst Dir zusätzliche Informationen zu einer Karte anzeigen lassen, indem Du auf die Karte klickst.

Daraufhin wird ein Seitenmodal geöffnet, das detaillierte Informationen über die Karte enthält, darunter Kartennummer, Karteninhaber/in, Kartentyp, Währung, Erstellungsdatum, verfügbarer Betrag, ausstehender Betrag und die Ausgaben.

Änderungen an der Karte können in der Kartenhistorie eingesehen werden.

Wenn die Karte im Status Aktiv ist, kannst Du in diesem Fenster verschiedene Karteneinstellungen verwalten.

Der Karten-Alias ist ein Name, der dazu dient, die Karte in Yokoy leichter zu identifizieren. Dieser wird nicht an den Kartenhersteller gesendet oder vom Kartenanbieter gespeichert - er wird ausschließlich von Yokoy verwaltet.

Im Gegensatz dazu ist der Kartenname der Prägename, d.h. der Name, der an den Kartenhersteller gesendet und schließlich auf die Karte gedruckt wird. Bei Yokoy wird dieser Name auf dem Kartenbild angezeigt.

Hier kannst Du das Limit für die Karte auswählen:

Hier kannst Du festlegen, dass eine Karte automatisch für den Karteninhaber gesperrt wird, wenn zu viele nicht nicht gematchte Transaktionen vorliegen. Die Karteninhaber müssen alle Spesen im Zusammenhang mit den Kartentransaktionen einreichen, um die Sperrung ihrer Karte aufzuheben.

Bei physischen Karten kannst Du Karteninhabern erlauben oder verbieten, mit ihrer Yokoy Platinum Visa Karte Bargeld am Geldautomaten abzuheben, indem Du die Option Bargeldabhebungen am Geldautomaten aktivieren auswählst. Für virtuelle Karten ist diese Option nicht verfügbar, da sie nicht an einem Geldautomaten verwendet werden können.

Du kannst die Verwendungszwecke Deiner Karten für Karteninhaber einschränken, indem Du die entsprechenden Händlerkategorien aktivierst. Eine Händlerkategorie bestimmt die Art der Waren oder Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet.

Mit Yokoy kannst Du Einkäufe auf diese Kategorien beschränken:

Alle Zahlungen für Kategorien, die nicht auf dieser Liste stehen, werden abgelehnt. Du kannst je nach Bedarf alle oder einige dieser Kategorien zulassen.

Das Sperren der Karte verhindert vorübergehend, dass neue Transaktionen mit der Karte durchgeführt werden können. Karten können leicht gesperrt und wieder freigegeben werden. Karteninhaber können auch ihre eigenen Karten sperren. Eine gesperrte Karte kann vom Admin jederzeit wieder freigegeben werden. Du kannst festlegen, ob der Karteninhaber das Sperren der Karte selbst aufheben darf oder nicht.

Wenn du auf Mehr Aktionen klickst, kannst Du die Karte als verloren gegangen oder gestohlen melden oder die Karte stornieren.

Wenn Du die Karte stornierst, können keine neuen Transaktionen mehr mit der Karte durchgeführt werden. Das Stornieren einer Karte ist nicht umkehrbar. Nur Kartenadministratoren können eine Karte stornieren. Karteninhaber können eine Karte als verloren gegangen oder gestohlen melden.

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat oder verlassen wird, kannst Du alle mit ihm verbundenen Karten mit einem einzigen Klick stornieren, indem Du das Kontrollkästchen Alle Karten, die zu (Name Karteninhaber) gehören stornieren aktivierst. In der Meldung wird die Anzahl der Karten angezeigt, die mit diesem Karteninhaber verbunden sind.

Eine Karte als verloren oder gestohlen zu melden bedeutet, dass die vorhandene Kartennummer als verloren oder gestohlen gekennzeichnet wird, um nicht autorisierte Transaktionen zu verhindern. Bei physischen Karten wird eine neue Karte mit einer anderen Kartennummer ausgestellt und an Deine Firmenadresse geschickt.

Wenn Du eine Karte als verloren oder gestohlen markierst, wird der Karteninhaber benachrichtigt. Wenn der Karteninhaber eine Karte als verloren gegangen oder gestohlen markiert, wirst Du als Karten-Admin benachrichtigt.

Wenn eine Karte den Status Entwurf anzeigt, kannst Du die Kartenbestellung stornieren, vorausgesetzt, sie wurde noch nicht aktiviert oder versandt (im Falle von physischen Karten). Klicke dafür auf Bestellung abbrechen. Wenn die Karte bereits aktiviert wurde, musst Du die Karte stornieren, damit sie nicht verwendet werden kann.