🌐 Web | 👤 Kartenadmin
Als Kartenadmin für die Yokoy Platinum Visa Karten Deiner Firma musst Du zuerst das Konto einrichten, damit Du neue Karten bestellen oder Mitarbeitende ihre eigenen Karten anfordern lassen kannst.
Alle Yokoy Platinum Visa Kartenkonten müssen mindestens eine zugehörige Adresse haben. Diese Adresse ist mit dem Versand physischer Karten und der Registrierung von virtuellen und Einwegkarten verbunden.
All Yokoy Platinum Visa card accounts must have at least one associated address. This address is associated with the shipping of physical cards and the registration of virtual and single use cards. Obwohl Du möglicherweise bereits eine Adresse unter Admin > Firmeneinstellungen als Bürostandort hinterlegt hast, wird diese Adresse nicht für die Yokoy Platinum Visa Karten verwendet.
🚧 Vorsicht
Du kannst erst dann Karten bestellen, wenn Du eine Adresse für die Firma festgelegt hast.
Du kannst eine Standardadresse für Deine Firma einrichten. Standardmäßig übernimmt Yokoy die Adresse, die unter Admin > Firmeneinstellungen als Bürostandort eingerichtet wurde. Du kannst jedoch bei Bedarf bis zu fünf weitere Adressen hinzufügen. Du kannst auch die Standardadresse ändern, die Yokoy während des Kartenbestellvorgangs als Firmenadresse vorschlägt.
Du musst eine vollständige Adresse eingeben, einschließlich Straßenname und -nummer sowie Postleitzahl. Unvollständige Adressen oder Adressen in Ländern, die nicht von Yokoy Platinum Visa Karten unterstützt werden, sind nicht zulässig.
Darüber hinaus kannst Du Benutzern erlauben, Yokoy Platinum Visa Karten an ihre Privatadressen zu versenden.
Festlegung einer Standardadresse für die Firma
Um die Standardadresse zu bestimmen, die bei der Kartenbestellung vorgeschlagen wird, gehe zu Firmenkarten > Konto und Administration.
Klicke auf Aktionen (drei Punkte), um Allgemeine Einstellungen anzuzeigen. In diesem Bereich kannst Du Adressen und Kartenbenachrichtigungen verwalten.
Standardmäßig sollten die Adressen angezeigt werden, die als Deine Bürostandorte eingerichtet wurden. Um eine neue Adresse hinzuzufügen, klicke auf Firmenadresse hinzufügen. Du musst den Namen der Firma und die Firmenadresse eingeben.
Der Name der Firma muss nicht unbedingt mit dem offiziellen Namen Deiner juristischen Person übereinstimmen. Daher kannst Du den Namen wählen, der am besten zu Deiner Firma passt. Du kannst beispielsweise verschiedene Standorte innerhalb der Firma haben, die Du separat kennzeichnen möchtest.
Bei den Adressen muss es sich um gültige physische Adressen handeln. Referenzadressen oder Postfächer werden nicht unterstützt. Wenn Du ein ungültiges Land eingibst, wird eine Warnmeldung angezeigt. Die Adresse muss sich in einem Land befinden, in dem Yokoy Platinum Visa Karten verfügbar sind (d. h. in EU-Ländern, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz).
Du kannst bis zu fünf Adressen als Firmenadressen hinzufügen. Es kann jedoch nur eine als Standardadresse ausgewählt werden. Weitere Adressen werden im Schritt Kartenlogistik in der Adressauswahl angezeigt. Um die Standardadresse zu ändern, klicke auf die Schaltfläche Standard aus. Dadurch wird die ausgewählte Adresse zur Standardadresse.
Du kannst Adressen entfernen, indem Du auf das Papierkorbsymbol klickst.
Versand an Privatadressen
Wenn Du Karten bestellst, kannst Du wählen, ob Du sie an die Privatadresse des Karteninhabenden senden möchtest.
🚧 Vorsicht
Es liegt in der Verantwortung der Firma, sicherzustellen, dass die Adresse des Benutzers korrekt ist. Yokoy übernimmt keine Haftung für Karten, die an eine falsche Benutzeradresse versendet werden.
Yokoy übernimmt automatisch die Privatadresse des Karteninhabers aus dessen Benutzerprofil (sofern vorhanden). Wenn das Benutzerprofil keine Adresse enthält, verwendet Yokoy die Standardadresse der Firma als Ausweichlösung oder ermöglicht es Dir, die Adresse manuell einzugeben.
Bei der Beantragung einer Karte können Benutzer wählen, ob sie an ihre Privatadresse oder an die Firmenadresse geliefert werden soll. Als Kartenadmin, der Kartenanfragen genehmigt, kannst Du jedoch bei Bedarf immer eine der Standardadressen der Firma auswählen.
