Nach erfolgreicher Verifizierung Deines Kartenkontos durch die Bank sind keine manuellen Formulare oder physischen Unterschriften mehr erforderlich, um Deine Karten zu erhalten. Stattdessen kannst Du mit nur wenigen Klicks eine Bestellung aufgeben. Sobald die Karte vom Karteninhaber aktiviert wurde, sind Deine Yokoy Platinum Visa Karten je nach Kartentyp sofort verfügbar. Virtuelle und physische Karten können sofort online verwendet werden. Physische Karten werden innerhalb der folgenden zehn Werktage geliefert.

So bestellst du Yokoy Platinum Visa Karten für Deine Mitarbeiter:

Um mit der Bestellung Deiner Yokoy Platinum Visa Karten zu beginnen, gehe zum Bereich Firmenkarten und wähle Konto und Administration. Nachdem Du die korrespondierende Unternehmenseinheit im Feld Firma ausgewählt hast, klicke auf Karte bestellen in der oberen rechten Ecke Deines Bildschirms.

Nachdem Du auf Karte bestellen geklickt hast, wirst Du auf eine neue Seite geleitet, auf der Du die Konfiguration Deiner neuen Karte vornehmen kannst. Der Prozess ist in sechs Schritte unterteilt:

Während Du diese Schritte ausführst, kannst Du jederzeit zum vorherigen Schritt zurückkehren, indem Du auf den Link im linken Prozessablauf klickst.

Wähle zunächst den Kartentyp aus, der zu Deinem speziellen Szenario passt:

Klicke auf Weiter, um fortzufahren.

Hier musst Du die Adresse eingeben, der Deine Kartenbestellung zugeordnet ist. Dieser Schritt ist nur für physische Karten erforderlich. Virtuelle Karten und Einwegkarten werden automatisch der Standardadresse der Firma zugeordnet, da keine physische Karte ausgestellt wird.

Du kannst wählen, ob die Karte an die Adresse Deiner Firma oder an die Privatadresse des Karteninhabenden geschickt werden soll. Die Lieferadresse muss sich in einem Land befinden, in dem Yokoy Platinum Visa Karten verfügbar sind (d.h. EU und Großbritannien sowie Schweiz). Andernfalls kannst Du die Bestellung nicht abschließen.

Wenn Du Versand an Firmenadresse auswählst, wird die Standard-Firmenadresse angezeigt, die für das Kartenkonto eingerichtet wurde. Du kannst jedoch bei Bedarf eine neue Adresse eingeben.

Wenn Du Versand an Privatadresse auswählst, kannst Du im nächsten Schritt manuell eine Privatadresse für die ausgewählten Karteninhabenden eingeben. Standardmäßig übernimmt Yokoy die im Benutzerprofil festgelegte Privatadresse. Wenn keine vorhanden ist, wird die im Feld Firmenadresse angegebene Standardadresse der Firma als Ausweichlösung verwendet. In jedem Fall kannst Du die Adresse im nächsten Schritt manuell anpassen.

Klicke auf Weiter, um fortzufahren.

Suche und wähle die Namen der Mitarbeitenden aus, für die Du eine Karte bestellen möchtest. Wenn Du mehrere Namen auswählst, erhält jede ausgewählte Person eine eigene Karte.

Um die Mitarbeitenden auszuwählen, die eine Karte erhalten sollen, klicke entweder auf:

Wenn Du nach unten scrollst, siehst Du alle ausgewählten Mitarbeitenden. Du kannst sehen, ob sie bereits eine Firmenkarte haben und wenn ja, wie viele Karten sie haben. Klicke auf das Papierkorbsymbol neben dem Namen des Mitarbeitenden, um diese Person aus der Kartenbestellung zu entfernen.

Wenn Du im Schritt Kartenlogistik An Privatadresse senden ausgewählt hast, gibt Yokoy die Adresse an, an die die Karte für den Mitarbeitenden versendet wird.

Standardmäßig übernimmt Yokoy die Privatadresse aus dem Benutzerprofil. Wenn diese nicht vorhanden oder unvollständig ist, verwendet Yokoy die Firmenadresse.
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Du kannst die Adresse für jeden Benutzer manuell ändern, bei dem Yokoy die Firmenadresse als Ausweichlösung verwendet hat. Wenn Du eine neue Privatadresse eingibst, kannst Du diese Adresse im Benutzerprofil speichern, indem Du das Kontrollkästchen Privatadresse im Benutzerprofil speichern aktivierst.

Klicke auf Weiter, um fortzufahren.

Du musst für jeden Karteninhabenden einen Karten-Alias festlegen. Ein Kartenalias ist ein Name, der dazu dient, die Karte in Yokoy leichter zu identifizieren. Er wird nicht an den Kartenhersteller gesendet oder vom Kartenanbieter gespeichert. Er wird ausschließlich von Yokoy verwaltet.

Andererseits ist der Kartenname der Prägename. Das bedeutet, dass es sich um den Namen handelt, der an den Kartenhersteller gesendet und letztendlich auf die Karte gedruckt wird. Dieser Name ist auf 21 Zeichen begrenzt. In Yokoy wird dieser Name auf der Kartenansicht angezeigt.

Klicke auf Weiter, um fortzufahren.

Jetzt musst Du die Ausgabelimits und zusätzliche Kontrollen für die Karten festlegen.

Du kannst das Ausgabelimit bestimmen, Kontrollen einrichten, um verspätete Einreichungen von Belegen für Spesen zu verhindern, Geldabhebungen am Automaten zu verhindern und festlegen, wo die Karte verwendet werden kann.

Je nachdem, ob es sich um eine physische, virtuelle oder Einwegkarte handelt, können die Optionen für das Ausgabenlimit variieren.

Das Ausgabenlimit für die physischen und virtuellen Yokoy Platinum Visa Karten unterliegt bestimmten Bedingungen und darf diese Grenzen nicht überschreiten:

Aktiviere bei physischen und virtuellen Karten das Kontrollkästchen Karte automatisch sperren, wenn zu viele Belege verspätetet sind, wenn Du die Karten automatisch sperren möchtest, falls der Karteninhabende zu viele verspätete Belege hat. Ein verspäteter Beleg ist ein Beleg, der nicht innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen gematched wurde.

Wenn Du Karten von der automatischen Sperrung ausschließen möchtest, kannst Du diese Funktion nach der Aktivierung für jede Karte einzeln deaktivieren.

Bei physischen Karten kannst Du festlegen, ob Du Karteninhabenden das Abheben von Bargeld an Geldautomaten gestattest oder nicht, indem Du das Kontrollkästchen Bargeldabhebungen am Geldautomaten aktivieren auswählst.

Wähle die Kategorien aus, die du für Kartenzahlungen einschränken möchtest. Wenn Du eine dieser Kategorien deaktivierst, wird die Kartentransaktion verweigert, wenn der Karteninhabende versucht, in einem Geschäft mit dieser Kategorie einzukaufen.

Klicke auf Weiter, um fortzufahren.

Im letzten Schritt erhältst Du eine Übersicht über Deine Bestellung. Hier musst Du alle Daten überprüfen, bevor Du die Bestellung bestätigst. Wenn Du Änderungen vornehmen musst, klicke auf das Stiftsymbol, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

Wenn Du alle Daten überprüft hast, klicke auf Bestellung bestätigen, um Deine Anfrage abzuschicken.

Um Deine Kartenbestellung abzuschließen, müssen Deine Nutzer ihre Yokoy Platinum Visa Karten in Yokoy aktivieren. Karteninhabende müssen ihre Telefonnummer angeben und verifizieren, die Sicherheitsfragen beantworten und bei physischen Karten eine PIN erstellen, um ihre Sicherheitseinstellungen zu konfigurieren und ihre Karte zu aktivieren.

Du kannst sehen, ob eine Karte aktiviert wurde, indem Du unter Firmenkarten > Konto und Administration überprüfst, ob der Status sich von Entwurf auf Aktiv geändert hat.

Nach der Aktivierung, wird Deine Kartenbestellung bearbeitet. Virtuelle Karten sind sofort einsatzbereit. Physische Karten werden innerhalb von zehn Werktagen nach der Aktivierung an die von Dir angegebene Büroadresse versandt.

Sobald die Karten verfügbar sind, können die Karteninhaber:innen ihre Karte für die Bezahlung ihrer Spesen verwenden.