Manager Anleitung
Erfahre mehr über die Rolle des Managers: Spesen und Rechnungen genehmigen oder ablehnen, Genehmigungsrechte delegieren und weitere Funktionen.
Über die Manager-RolleAls Manager kannst Du eingereichte Ausgaben einsehen und verwalten.
Welche verschiedenen Manager / Genehmiger Rollen gibt es?Aktuell gibt es vier verschiedene Genehmiger-Profile. Abhängig von der Genehmigungsstrategie kann ein User mehrere dieser Profile einnehmen.
Wie kann ich Analysen durchführen und Berichte zu den Ausgaben meines Teams bzw. Kostenobjekts erstellen?Gewinne Einblicke in die Ausgaben Deines Teams bzw. Kostenobjekts mithilfe einer breiten Vielfalt an Analysemethoden.
Wie kann ich eine Übersicht über alle von mir genehmigten Spesenabrechnungen sehen?In Yokoy kannst Du durch wenige Klicks eine Übersicht über alle von Dir genehmigten und zu genehmigten Spesenabrechnungen erhalten.
Wie kann ich als Linienmanager Genehmigungsrechte an einen Kollegen delegieren?Halte die Genehmigung Deiner Spesen aufrecht, auch wenn Du für einige Zeit nicht im Büro bist.
Wie kann ich als Kostenobjekt-Verantwortlicher Genehmigungsrechte an einen Kollegen delegieren?Halte die Genehmigung Deiner Spesen aufrecht, auch wenn Du für einige Zeit nicht im Büro bist.
Wie kann ich eine Spesenabrechnung zurückschicken, wenn sie überarbeitet werden muss?Schicke eine fehlerhafte Spesenabrechnung mit wenigen Klicks zurück an den Submitter mithilfe der Web oder Mobile App
Wie kann ich eingereichte Ausgaben genehmigen?Als Kostenobjekt-Verantwortlicher oder Linienvorgesetzter hast Du die Aufgabe Spesenbelege zu genehmigen. Erfahre hier wie es funktioniert.
Wie kann ich eine Spesenabrechnung ablehnen?Du kannst eine Spesenabrechnung sowohl in der Web als auch in der mobile App dauerhaft ablehnen.
Rechnungen anzeigen, die Du genehmigt hastNachdem Du eine Rechnung genehmigt hast, kannst Du sie an zwei Stellen finden.
Was passiert mit der Spesenabrechnung, nachdem ich sie genehmigt habe?Je nach Unternehmensrichtlinie durchläuft eine Spesenabrechnung mehrere Genehmigungsschritte bevor sie vom Finanzteam exportiert wird.