Manager Anleitung
Erfahre mehr über die Rolle des Managers: Spesen und Rechnungen genehmigen oder ablehnen, Genehmigungsrechte delegieren und weitere Funktionen.
Von Yokoy1 Autor11 Artikel
- Über die Manager-RolleAls Manager kannst Du eingereichte Spesen einsehen und verwalten.
- Welche verschiedenen Manager / Genehmiger Rollen gibt es?Aktuell gibt es vier verschiedene Genehmiger-Profile. Abhängig von der Genehmigungsstrategie kann ein User mehrere dieser Profile einnehmen.
- Wie kann ich eingereichte Ausgaben genehmigen?Als Kostenobjekt-Verantwortlicher oder Linienvorgesetzter hast Du die Aufgabe Spesenbelege zu genehmigen. Erfahre hier wie es funktioniert.
- Was passiert mit der Spesenabrechnung, nachdem ich sie genehmigt habe?Je nach Unternehmensrichtlinie durchläuft eine Spesenabrechnung mehrere Genehmigungsschritte bevor sie vom Finanzteam exportiert wird.
- Wie kann ich eine Spesenabrechnung zurückschicken, wenn sie überarbeitet werden muss?Schicke eine fehlerhafte Spesenabrechnung mit wenigen Klicks zurück an den Submitter mithilfe der Web oder Mobile App
- Wie kann ich eine Spesenabrechnung ablehnen?Du kannst eine Spesenabrechnung sowohl in der Web als auch in der mobile App dauerhaft ablehnen.
- Wie kann ich eine Übersicht über alle von mir genehmigten Spesenabrechnungen sehen?In Yokoy kannst Du durch wenige Klicks eine Übersicht über alle von Dir genehmigten und zu genehmigten Spesenabrechnungen erhalten.
- Rechnungen anzeigen, die Du genehmigt hastNachdem Du eine Rechnung genehmigt hast, kannst Du sie an zwei Stellen finden.
- Wie kann ich als Kostenobjekt-Verantwortlicher Genehmigungsrechte an einen Kollegen delegieren?Halte die Genehmigung Deiner Spesen aufrecht, auch wenn Du für einige Zeit nicht im Büro bist.
- Wie kann ich als Linienmanager Genehmigungsrechte an einen Kollegen delegieren?Halte die Genehmigung Deiner Spesen aufrecht, auch wenn Du für einige Zeit nicht im Büro bist.
- Wie kann ich Analysen durchführen und Berichte zu den Ausgaben meines Teams bzw. Kostenobjekts erstellen?Gewinne Einblicke in die Ausgaben Deines Teams bzw. Kostenobjekts mithilfe einer breiten Vielfalt an Analysemethoden.