Der Inhalt dieses Beitrags gilt sowohl für unsere Mobile App als auch für unsere Web App.
In der Handy App:
In der Web App:
Wenn Du als Manager im Genehmigungsfluss Deines Unternehmens benannt bist, findest Du das Menü Manager unterhalb des Menüs Submitter.
Unter der Sektion Meine Aufgaben im Reiter Genehmigungen oder unter der Sektion Manager im Reiter Anträge findest Du alle zu genehmigenden Spesenabrechnungen, gruppiert nach Kostenstelle und Benutzer. Standardmässig werden Schlüsselinformationen wie Begründung/Beschreibung, Anspruch, Kostenträger, Datum und eventuelle Meldungen angezeigt.
Klicke anschliessend auf einen beliebigen Posten, um den vollständigen Kostenbericht zu öffnen. Jetzt hast Du drei Möglichkeiten, wie Du vorgehen kannst:
Wenn die eingereichte Ausgabe korrekt eingereicht wurde, klicke auf Genehmigen.
Klicke auf Revisionsbedarf, wenn Du den Bericht zur Klärung zurückschicken möchtest. Bitte gebe einen Grund an für die Rücksendung der Spesenabrechnung. Dieser ist immer erforderlich.
Wenn Du die Spesenabrechnung dauerhaft ablehnen möchtest, kreuze das Kästchen Diese Spesen dauerhaft ablehnen an.
Beachte: Abgelehnte Ausgaben können nicht erneut eingereicht werden.
Je nach Unternehmenseinstellungen steht Dir diese Option möglicherweise nicht zur Verfügung.