Die Art und Weise, wie Du Genehmigungsrechte delegieren kannst, hängt von der Genehmigungsstrategie Deines Unternehmens ab. Generell kann zwischen zwei reinen Genehmigungsstrategien unterschieden werden: Linienvorgesetzten-Genehmigung und Kostenobjekt-Genehmigung.

Im Folgenden wird die Stellvertretung von Genehmigungsrechten für ein Linienmanager-Genehmigungsverfahren erläutert. Wenn Dein Unternehmen eine Kostenobjekt-Genehmigungsstrategie anwendet, gehe bitte zu diesem Artikel.

Wenn Du Dir nicht sicher bist, ob Dein Unternehmen eine Linienmanager- oder eine Kostenobjekt-Genehmigungsstrategie anwendet, kannst Du Folgendes prüfen.

Option 1: Unter Deinen Initialen unten links in der Web App klicke auf den Reiter Mein Profil. Wenn unter den Linienmanager-Einstellungen bzw. den Einstellungen für die Kostenzuweisung die Felder Stellvertretung als Linienmanager oder Vorgesetzter nicht erscheinen, wendet Dein Unternehmen höchstwahrscheinlich eine Kostenobjekt-Genehmigungsstrategie an.

Option 2: Prüfe in der Web App unter dem Reiter Anträge (oder unter Meine Aufgaben / Genehmigungen), ob die Spesenabrechnungen, die Deine Genehmigung erfordern, hauptsächlich nur von dem Team eingereicht wurden, dessen Linienmanager Du bist. Wenn dies der Fall ist, wendet Dein Unternehmen höchstwahrscheinlich eine Linienmanager-Genehmigungsstrategie an.

Option 3: Klicke in der Web App unter Submitter / Einzelspesen auf einen Spesenbericht, der bereits eingereicht und genehmigt wurde. Scrolle in dem Spesenbericht nach unten bis zum Verlauf und prüfe, ob die Person, die Deine Spese genehmigt hat, Dein Vorgesetzter ist. Wenn in mehreren genehmigten Spesenberichten Dein Vorgesetzter als Genehmigender Deiner eingereichten Spesen aufgeführt ist, wendet Dein Unternehmen höchstwahrscheinlich eine Linienmanager-Genehmigungsstrategie an.

Option 4: Um 100% sicher zu sein, ob Dein Unternehmen eine Linienmanager- oder Kostenobjekt-Genehmigungsstrategie anwendet, wende Dich bitte an einen Mitarbeiter in Deinem Unternehmen mit HR- oder Admin-Benutzerrechten in Yokoy. Im HR-Bereich (nur verfügbar für User mit HR-Rolle) können HR-User einsehen, welche Genehmigungsstrategie angewendet wird. In ähnlicher Weise können Admin-User im Admin-Menü (nur verfügbar für Admin-User, die Zugriff auf den Reiter Unternehmen haben) einsehen, welche Genehmigungsstrategie angewendet wird.

Um Genehmigungsrechte als Linienmanager an eine Stellvertretung zu delegieren, klicke auf Deine Initialen in der linken unteren Ecke Deines Bildschirms und gehe zu Mein Profil.

Beachte: Genehmigungsrechte können nur über die Web App delegiert werden.

Unter Linienmanager-Einstellungen kannst Du in der Dropdown-Liste Stellvertretung als Linienmanager eine Stellvertretung auswählen, der Du Deine Genehmigungsrechte zuweisen möchtest.

Abhängig von deinen Unternehmenseinstellungen kannst Du zusätzlich eine Limite für eine automatische Genehmigung festlegen. Das heisst, wenn zum Beispiel eine automatische Genehmigungs-Limite von CHF 50 definiert ist, werden alle Spesenberichte bis zu diesem Betrag (vorausgesetzt keine Warnungen treten auf) automatisch vom System genehmigt und bedürfen keiner manuellen Genehmigung durch Dich bzw. Deine Stellvertretung.

Jetzt hast Du erfolgreich Deine Genehmigungsrechte als Linienvorgesetzter an eine Stellvertretung delegiert. Wenn Du Deine Auswahl rückgängig machen möchtest, klicke auf (Keinen Auswahl) in der Dropdown-Liste Stellvertretung als Linienmanager