Unter Admin > Verarbeitungsregeln für Rechnungen findest Du nun die regulären Ausdrücke (Regex), um Rechnungen automatisch bestimmten Benutzern zuzuweisen. Yokoy extrahiert dabei bestimmte Informationen aus den Rechnungen und ermittelt anhand der Benutzerprofile automatisch die entsprechenden Rechnungseinreicher. Außerdem können Sie beim Einrichten der Zeichenfolgen-Matching-Regel das Regex-Muster überprüfen, um sicherzustellen, dass der richtige Text erkannt wird.
Lieferanten-Importdatei
Wenn Du eine CSV-Datei verwendest um Lieferanten in Yokoy zu importieren, kannst Du jetzt die Art der Kodierung (codingType) sowie die Einstellung Vereinfachte Einzelposten (preferInvoiceSimplifiedLineItems) festlegen.
Gutschriftenerkennung
Yokoy erkennt jetzt auch Gutschriften, die manuell von Rechnungsverarbeitern hochgeladen werden. Beim Hochladen eines Dokuments markiert Yokoy automatisch jede Rechnung mit einem negativen Gesamtbetrag als Gutschrift. Da Lieferanten jedoch manchmal Gutschriften mit positiven Gesamtbeträgen senden, kann Yokoy diese mithilfe der Dokumentenklassifizierung ebenfalls korrekt als Gutschriften erkennen.
Abgleich von PO-Rechnungen mit unterschiedlichen Lieferanten
Manchmal senden Lieferanten Rechnungen für Waren, die einer Bestellung einer der rechtlichen Einheiten des Lieferanten zugeordnet sind. Bisher konnten Sie beim Auswählen einer Bestellnummer im Rechnungsheader nur die Bestellungen des Hauptlieferanten sehen. Jetzt können Sie jedoch auch Bestellungen anderer Lieferanten anzeigen lassen. Damit Benutzer die richtige Bestellung auswählen können, wird der Name des Lieferanten im Feld Bestellnummer angezeigt.
