Bist Du bereit, Deinen Ausgabenmanagement-Prozess mit einer gebührenfreien Debit-Karte zu beschleunigen, die vollständig in Dein bestehenden Finanz- und HR-System integriert ist?

Durch die Integration von Yokoy Platinum Visa Karten mit Yokoy Expense erhältst Du einen nahtlosen Überblick über die Kosten, kannst Transaktionen in Echtzeit matchen und die Reconciliation automatisieren sowie die Ausgaben kontrollieren, indem Du tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausgabenlimits festlegst.

Die Kontoeröffnung dauert im Durchschnitt 2-3 Wochen. Bitte beachte diese Fristen bei der Beantragung eines Yokoy Platinum Visa Kontos.

Das Verfahren gilt sowohl für physischen als auch für virtuellen Karten. Kartenadministratoren verwenden die Web-App, um beide Kartentypen zu verwalten. Karteninhaber/innen können über die Web- und Mobile-App auf ihre eigene Karte zugreifen.

Wenn Du Yokoy Platinum Visa Karten verwenden möchtest, wende Dich bitte an Deinen Onboarding Manager, wenn Du ein neuer Yokoy-Kunde bist, oder an Deinen Kundenbetreuer, wenn Du ein bestehender Yokoy-Kunde bist.

Um ein Yokoy Platinum Visa Kartenkonto zu eröffnen und Deine Karten in Yokoy zu bestellen:

Um den Kontoeröffnungsprozess zu starten, wird Dir Dein Yokoy Onboarding Manager bzw. Account Manager eine Excel-Tabelle zusenden, die von derjenigen Person auszufüllen ist, die in Deiner Firma für die Verwaltung der Firmenkarten zuständig ist. In den meisten Fällen ist dies einer deiner Yokoy Finance-User. Außerdem kann Dir Dein Onboarding Manager oder Account Manager Hintergrundinformationen über die ausstellende Bank HBL geben.

Wenn Du alle Felder ausgefüllt hast, sende bitte die Excel-Tabelle an Deinen Yokoy Account Manager bzw. Onboarding Manager zurück.

Um Deinen Antrag auf Kontoeröffnung zu genehmigen, werden möglicherweise weitere Informationen von Dir benötigt.In diesem Fall wird Dein Yokoy-Ansprechpartner Dir eine E-Mail schicken und die fehlenden Dokumente anfordern.

Wenn Du von der Bank HBL akzeptiert wurdest, erhältst Du eine Benachrichtigung von Deinem Yokoy-Ansprechpartner, die die erfolgreiche Eröffnung des Kartenkontos bestätigt. Sobald Du die Genehmigung erhalten hast, kannst Du die Yokoy Platinum Visa Karten bestellen.

Sobald Du eine Bestätigung über die erfolgreiche Kontoeröffnung erhalten hast, musst Du einem Yokoy-Benutzer die Rolle des Kartenadmins geben, damit er Deine Firmenkarten verwalten kann. In den meisten Fällen ist dies einer Deiner Finance-User in Yokoy.

Dazu muss Dein Yokoy Admin-User zu Admin > Finance/HR-Rollen gehen.

Um Kartenadmin-Rechte zu vergeben, klicke oben rechts auf + Neue Rolle, um eine Rolle für einen neuen Benutzer zu definieren, oder wähle einen bestehenden Benutzer aus der Liste aus.

Im Pop-up-Fenster musst Du das Kontrollkästchen Yokoy Platinum Visa-Kartenadministrator aktivieren und auf Speichern klicken, um diese Rolle für den Benutzer zu aktivieren.

Der Bereich Firmenkarten erscheint in der Navigationsleiste des Yokoy-Kontos des ausgewählten Nutzers. Dieser kann nun damit beginnen, Karten für Deine Mitarbeiter zu bestellen und die Kartenausgaben zu verwalten.