Yokoy Invoice: ZUGFeRD-Rechnungen, Speichern-Schaltfläche und fehlende Maßeinheiten – Januar 2025

Yokoy unterstützt jetzt ZUGFeRD-E-Rechnungen, die per E-Mail an das Rechnungs-Postfach gesendet werden. Du kannst diese hybride Rechnung an Yokoy senden. Yokoy extrahiert die Rechnungsdaten direkt aus der eingebetteten XML-Datei und lädt das hybride PDF als Rechnungsansicht hoch.

User können jetzt auswählen, was nach dem Speichern einer Rechnung passiert, um ihre jeweiligen Bedürfnisse zu erfüllen. Ob sie auf der aktuellen Rechnung bleiben möchten, um weitere Änderungen vorzunehmen, die Rechnung schließen, um mit anderen Aufgaben fortzufahren, oder direkt die nächste Rechnung öffnen – sie können bestimmen, welche Aktion die Speichern-Schaltfläche ausführt. Diese Flexibilität schließt unnötige Schritte aus und steigert die Produktivität.

Die neue Rechnungsprüfung Einheit fehlt bei abgeglichenen Einzelposten der Bestellungen markiert alle Rechnungs-Einzelposten von Bestellungen, die eine Menge enthalten, aber keine Maßeinheit. Diese Rechnungsprüfung ist standardmäßig deaktiviert und kann in den Rechnungs-Business-Regeln (Invoice business rules) aktiviert werden.

Wir haben die Benutzererfahrung auf den Seiten für Supplier und Bestellungen verbessert. Du kannst Supplier und Bestellungen nach Unternehmen anzeigen, gezielt nach bestimmten Suppliern und Bestellungen suchen und die Liste nach verschiedenen Attributen filtern. Die Tabellen auf beiden Seiten wurden optimiert, um die Nutzung zu erleichtern. Du kannst auf die Spaltenüberschrift klicken, um alphabetisch nach Namen zu sortieren, die Anzahl der angezeigten Einträge pro Seite festlegen und seitenweise durch die Ergebnisse navigieren.

Wir haben die Reihenfolge angepasst, in der Einzelposten von Bestellungen im Einzelposten-Matcher angezeigt werden. Einzelposten von Bestellungen werden nach der Bestellnummer und anschließend nach der Bestellposition sortiert.

Du kannst jetzt mehrere Rechnungen mit nur einem Klick einem anderen Submitter zuweisen oder einen zusätzlichen Submitter hinzufügen. Wähle dazu im Rechnungs-Postfach mehrere Rechnungen aus und klicke auf Weiterleiten (Forward). Daraufhin öffnet sich das Fenster Rechnungen weiterleiten, in dem Du auswählen kannst, ob der bestehende Submitter ersetzt oder ein zusätzlicher Submitter hinzugefügt werden soll.

Bei der Verarbeitung von Rechnungen müssen User nun einen gültigen Währungscode mit drei Buchstaben (ISO-4217) verwenden. Falls die Währung nicht aus der Rechnung extrahiert werden kann (weil sie entweder fehlt oder nicht erkannt Currencydropdown) Währung auswählen, um fortzufahren.