Yokoy Invoice: Einmalige Lieferanten, Ad-hoc-Erinnerungen und Anhänge – Mai 2023

Für Yokoy-Integrationen mit SAP kannst Du nun eine Rechnung in Yokoy von einem einmaligen Lieferanten bearbeiten, ohne ein Lieferantenstammdatenblatt in Deinem ERP-System zu erstellen. Du kannst die Lieferantendaten manuell während der Rechnungsbearbeitung hinzufügen. Die Lieferantendaten werden in der Rechnung in Yokoy gespeichert und lösen keine Erstellung eines Lieferantenstamms in SAP aus. Dies bietet dir mehr Flexibilität bei der Bearbeitung deiner Rechnungen in Yokoy.

For greater visibility into the origin of invoices in Yokoy when uploading invoices via email, you can automatically attach the email body in PDF format in the Documents tab.

You can activate this by going to Admin > Invoices, under Workflows, select the Automatically attach the email body as attachment checkbox.

Du kannst diese Funktion aktivieren, indem du zu Admin > Rechnungseinstellungen gehst, unter Workflows das Kästchen Automatisches Anhängen des E-Mail-Textes als Anhang auswählst.

Um die Genehmigungszeit für Rechnungen zu verkürzen, kannst Du ad-hoc Erinnerungen an die Rechnungs-Genehmiger senden. Gehe zu Rechnungsbearbeiter > Rechnungen, wähle eine Rechnung aus und klicke auf Erinnerung senden, um die Erinnerung an die Genehmiger der Rechnung zu verschicken.

Als Finance-User oder Rechnungsbearbeiter kannst Du nun potenzielle doppelte Rechnungen direkt in der Rechnung sehen. Du kannst auf Anzeigen klicken, um eine schreibgeschützte Version der doppelten Rechnung zu öffnen.

Finance-User können Rechnungen in der Finanzansicht suchen, indem sie zu Finance > Suche gehen. Du kannst nach Yokoy ID suchen und nach Submitter, Lieferant und rechtlicher Entität filtern.

Um dir mehr Möglichkeiten für das Durchführen der Analyse zu bieten, haben wir mehrere neue Datenfelder eingeführt, darunter Nettobeträge, Steuercodes, Steuerbeträge und Workflow-Zeitstempel-Aktionen (Genehmigungsdaten, Finanzprüfung, Warnungen, Fehler, Rechnungs-URLs).