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Du kannst nach einem Spesenbericht suchen, indem Du auf der Seite Finance > Prüfung Filter hinzufügst. Alternativ kannst du über Finance > Suche eine globale Suche durchführen.
Auf der Seite Prüfung werden nur Spesen, Reisen und Rechnungen mit dem Status In Prüfung angezeigt, während die globale Suche alle Ausgaben für das Unternehmen anzeigt, unabhängig von ihrem Status.
Finde Spesen und Rechnungen mit Suche
Unter Finance > Suche kannst Du nach einer bestimmten Spese, Transaktion, Rechnung oder nach Unternehmensübergreifenden Ausgaben suchen. Du kannst das Unternehmen (die Firma) auswählen, in dem die Ausgaben getätigt wurden.
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Die Ausgaben sind in vier Registerkarten unterteilt. Jede Registerkarte hat spezifische Filter, mit denen Du die in der Tabelle angezeigten Ergebnisse eingrenzen kannst:
Einzelspesen: Zeigt alle Spesen an, unabhängig davon, ob sie privat oder mit einer Firmenkarte bezahlt worden sind. Führe eine Suche nach Spesen durch:
Yokoy Spesen-ID
Land
Mitarbeiter/in
Kategorie
Status der Spese (Entwurf, Reise-Entwurf, Zur Korrektur, Bereit, In Genehmigung, In Prüfung, Bereit für Export, Bereit für Export (Firmenkartenaufwand), Exportiert, Exportiert (Firmenkartenaufwand), Abgelehnt)
Spesendatum
Transaktionen: Führe eine Suche nach Transaktionen durch:
Spesen-ID
Firmenkarte
Status (matched, nicht matched)
Spesen-Status
Export-Status
Transaktionsdatum
Reisespesen: Führe eine Suche nach Reisespesen durch:
Reise-ID
Mitarbeiter/in
Status (Entwurf, Reise-Entwurf, Zur Korrektur, Bereit, In Genehmigung, In Prüfung)
Reisestartdatum
Rechnungen: Führe eine globale Suche nach Rechnungen durch:
Yokoy Rechnungs-ID
Rechnungsnummer
Bestellnummer
Name des Lieferanten
Submitter
Aktueller Genehmigungsstatus (Entwurf, Neu, Zur Korrektur, In Genehmigung, In Prüfung, Bereit für Export)
Yokoy sucht in jedem dieser Felder nach dem Schlüsselwort. Wenn Du beispielsweise die Zeichenfolge „ale“ eingibst, wird versucht, alle Rechnungen zu finden, in denen dieser Text in der Rechnungsnummer, dem Namen des Lieferanten, des Submitters, des Genehmigers usw. vorkommt.
✏️ Hinweis
Wenn du den Status als Suchkriterium verwendest, zeigt der Status Bereit für Export nur privat gezahlte Spesen an, die vollständig genehmigt und geprüft wurden. Der Status Bereit für Export (Firmenkartenaufwand) gilt nur, wenn die Spesen mit deiner Firmenkarte bezahlt wurden.