Yokoy Invoice: Verbesserungen bei Positionen, automatisches Matching und Steuer-Rundungsoptimierung – September 2025

Du kannst jetzt die Ansicht Deiner Rechnungspositionen anpassen, indem Du die Breite der einzelnen Spalten veränderst. Bewege dazu den Mauszeiger über den rechten Rand einer Spalte, bis der Spaltentrenner erscheint, und klicke und ziehe, um die Breite anzupassen. So kannst Du bei der Verarbeitung von Rechnungen mit oder ohne Bestellbezug (PO und Non-PO) mehr oder weniger Informationen anzeigen.

Du kannst außerdem die Tabulatortaste (Tab) verwenden, um zwischen aktiven Spalten der Rechnungspositionen zu wechseln – zum Beispiel Kategorie, Kostenstelle usw. Sobald eine Spalte ausgewählt ist, beginne einfach zu tippen, um die passende Kategorie zu finden, und drücke anschließend erneut Tab, um zur nächsten Spalte zu springen. Mit den Pfeiltasten kannst Du zwischen den einzelnen Rechnungspositionen wechseln.

Für PO-Rechnungen wurde die Reihenfolge der Spalten angepasst, damit sie mit der der Rechnungspositionen übereinstimmt. Die ersten drei Spalten in den Tabellen für Rechnungs- und PO-Positionen sind jetzt Status, Beschreibung und Bestellnummer (PO-Nummer).

Wenn Du mehrere Rechnungspositionen mit PO-Positionen abgleichst, bleibt das Fenster Rechnungs-Matcher jetzt geöffnet. So kannst Du direkt die nächste Rechnungsposition auswählen und die entsprechende PO-Position zuordnen, ohne das Fenster zu verlassen.

Standardmäßig versucht Yokoy, PO-Positionen automatisch mit den Rechnungspositionen abzugleichen, sobald Du eine Rechnung hochlädst oder im Rechnungsheader eine neue PO-Nummer auswählst. Ab sofort kannst Du das automatische Matching für PO-Positionen manuell auslösen, wenn das erforderlich ist.

Du kannst jetzt eine neue formale Prüfung aktivieren, die alle Rechnungen markiert, bei denen das Fälligkeitsdatum der Rechnung von den Zahlungsbedingungen der Bestellung (PO) abweicht.

Wenn Du die Bestellung (Purchase Order) und den Wareneingang mit den Rechnungsdaten abgleichst, kann Yokoy mehrere sachliche Prüfungen durchführen. Dabei werden die wichtigsten Daten in der Rechnung mit den ursprünglichen Bestell- und Wareneingangsdaten verglichen.

Yokoy zeigt Dir an, wenn Beträge der PO-Positionen nicht mit den Beträgen der Rechnungspositionenübereinstimmen, und informiert Dich, sobald offene Wareneingangs-Mengen eingegangen sind.

Manchmal kann es Unterschiede zwischen den extrahierten Steuerbeträgen und den angepassten Beträgen geben, die zu Abweichungen bei der Steuer-Rundung führen. Du kannst dies nun korrigieren, indem Du die optimierte Rundung manuell auslöst.

Für PDFs, die als Gutschriften klassifiziert werden, führt Yokoy mehrere Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass die daraus erstellte Rechnung die korrekten Daten für Gutschriften enthält (z. B. positive oder negative Werte).