Yokoy Rechnungen: Von Delegierten genehmigte Rechnungen und Rechnungs-Nachrichtenfilter – Juni 2025

Bisher konnten Manager Rechnungen, die von einem Delegierten genehmigt wurden, nicht einsehen, da der Manager nicht als Genehmiger:in der Rechnung erfasst wurde – sondern nur der/die Delegierte. Ab sofort können Manager Rechnungen,

die im Namen des Managers von einer anderen Person genehmigt wurden,

in Manager > Suche einsehen.

Hinweis: Dies gilt nur für Rechnungen, die ab Juni 2025 von Delegierten genehmigt wurden.

Es ist jetzt einfacher, Rechnungen zu finden, die eine Nachverfolgung erfordern – dank neuer Filter für Rechnungsnachrichten. In den Rechnungstabellen kannst du Rechnungen gezielt anzeigen lassen, die mindestens eine Nachricht enthalten und in denen ein bestimmter User erwähnt wird. Diese Filter lassen sich auch kombinieren, um die Suche weiter zu verfeinern. Zum Beispiel kannst Du nach Rechnungen filtern, bei denen Du eine Nachricht hinterlassen hast und bei denen mindestens eine Nachricht Alex Perez erwähnt.

Rechnungs-Admins können jetzt festlegen, welche Felder verwendet werden, um zu prüfen, ob eine Rechnung, bereits in Yokoy hochgeladen wurde. Standardmäßig nutzt Yokoy die Felder Währung, Rechnungsdatum, Gesamtbetrag, Rechnungsbetrag und Lieferant, um zu bestimmen, ob Rechnungen identisch sind. Du kannst von jetzt an auswählen, welche Felder relevant sind.

Du kannst außerdem – wie bisher – festlegen, ob Duplikats-Benachrichtigungen ausblendbar sind oder nicht.

Die berührungslose Rechnungsverarbeitung rückt mit der Funktion zum automatischen Einreichen einen Schritt näher. Lieferantenrechnungen können automatisch zur Genehmigung eingereicht werden, sobald sie hochgeladen wurden – vorausgesetzt, Yokoy hat sie nicht wegen Warnungen, Fehlern oder fehlender Pflichtangaben markiert. Admins können das Verhalten des automatischen Einreichens pro Unternehmen und/oder Lieferant konfigurieren. Sie bestimmen, welche Rechnungstypen automatisch eingereicht werden dürfen und legen einen Schwellenwert fest, ab dem Rechnungen manuell durch Submitter oder Rechnungsbearbeiter:innen eingereicht werden müssen.

User können Rechnungen jetzt nach Kostenstelle filtern, sodass nur Rechnungen angezeigt werden, deren Einzelposten den ausgewählten Kostenstellen zugewiesen sind.

Rechnungsbearbeiter:innen und Submitter können nun den automatischen

2-Wege- oder 3-Wege-Abgleich für ausgewählte Einzelposten auslösen.