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Normale Kilometersätze in Yokoy verwenden eine feste Berechnungslogik zur Rückerstattung.
Neuen Kilometersatz hinzufügen
So erstellst Du eine normale Berechnungslogik:
Gehe zu Admin > Fahrtpauschalen.
Klicke auf Neuer Kilometersatz.
Gib alle Details für den normalen Kilometersatz ein.
Klicke anschließend auf Speichern, um den Satz als Entwurf zu speichern oder Änderungen zu sichern, oder auf Aktivieren, um den Kilometersatz zur Anwendung freizugeben.
✏️ Hinweis
Kilometersätze können erst verwendet werden, wenn sie aktiviert wurden. Stelle sicher, dass Du den Satz aktivierst, nachdem alle Details eingegeben wurden.
Konfiguration von normalen Kilometersätzen
Feld | Beschreibung |
Name | Der Name des Kilometersatzes. |
Kategorie | Die Kategorie, mit der der Kilometersatz verknüpft werden soll. Das stellt sicher, dass die Kilometer korrekt auf das entsprechende Steueraufwandskonto gebucht werden. |
Währung | Die Währung, in der der Kilometersatz angezeigt wird. |
Rate | Der Satz pro Kilometer (oder Meile). |
Gültig ab (optional) | Lege ein Startdatum fest, ab dem der Kilometersatz gültig ist, falls zutreffend. |
Gültig bis (optional) | Lege ein Enddatum fest, bis zu dem der Kilometersatz gültig ist, falls zutreffend. |
Anwendbare Länder (optional) | |
ID | Die eindeutige Kennung des Kilometersatzes, die automatisch generiert wird. |
Minimal zulässiger Kilometerstand (optional) | Lege die minimale Anzahl an Kilometern (oder Meilen) fest, die erforderlich ist, um den Kilometersatz zu aktivieren. Der Kilometerzähler auf Mitarbeiterebene wählt den korrekten Satz basierend auf dem kumulierten Gesamtwert des Mitarbeiters. |
Maximal zulässiger Kilometerstand (optional) | Lege die maximale Anzahl an Kilometern (oder Meilen) fest, die durch den Kilometersatz abgedeckt werden. |
Beschreibung (optional) | Füge, bei Bedarf, eine Beschreibung für den Kilometersatz hinzu. |
Priorität (optional) | Priorisiere den Kilometersatz, indem Du eine Zahl eingibst. Eine höhere Zahl bedeutet eine höhere Priorität. Das ermöglicht es Yokoy, den Kilometersatz automatisch einer Spese zuzuweisen. |
Mindestentfernung für die Erstattung (optional) | Wenn ein Schwellenwert eingegeben wird, wird die Kilometerpauschale nur berechnet, wenn die pro Fahrt gefahrene Strecke größer als dieser Schwellenwert ist. |