Lade elektronische Rechnungen in der App hoch
Bisher konnten E-Rechnungen nur über das Rechnungspostfach an Yokoy gesendet werden. Jetzt können E-Rechnungen jedoch direkt in der Web-App hochgeladen werden. Du kannst ZUGFeRD-E-Rechnungen (hybride PDF-Dateien), X-Rechnung-E-Rechnungen (XML-Dateien) oder andere Formate hochladen, die entweder das UBL 2.1- oder das CII D22B-Schema verwenden. Yokoy erkennt diese Formate als E-Rechnungen und verarbeitet sie entsprechend.
Filter für Gutschriften
Benutzer:innen können jetzt wählen, ob sie Rechnungsdokumente filtern möchten, die als Gutschriften markiert sind und entweder mit einer Bestellung oder ohne eine Bestellung verknüpft sind, sowie Rechnungen mit bzw. ohne Bestellungen.
Matching-Fenster für Rechnungen
Um das Abgleichen von Rechnungs-Einzelposten mit Bestellungen zu erleichtern, kann das Matching-Fenster jetzt mit einem Klick erweitert werden, um mehr Zeilen auf einmal anzuzeigen.
Quelle des Rechnungsuploads
Yokoy zeigt nun detaillierte Informationen darüber an, wie eine Rechnung in Yokoy hochgeladen wurde. Bisher wurde in der Kopfzeile der Rechnung lediglich angezeigt, ob eine Rechnung manuell (entweder über die Web-App oder die API) oder per E-Mail hochgeladen wurde. Jetzt kannst Du die genaue Quelle der Rechnung sehen – ob per E-Mail, API oder Web-App – sowie weitere Informationen zum Dateityp, ob es sich um eine PDF-Datei oder um eine elektronische Rechnung handelt. Bei Rechnungen, die per E-Mail hochgeladen wurden, kannst Du außerdem den Absender sehen, indem Du mit der Maus über das Umschlag-Symbol fährst.
Example: PDF invoice uploaded via the web app
Example: E-invoice sent via email
Example: PDF invoice sent via the Yokoy API
Quelle von E-Rechnungen
Beim Verarbeiten von elektronischen Rechnungen lädt Yokoy die Originaldatei, die zur Erstellung der Rechnung verwendet wurde, in den Tab Dokumente hoch.
Diese Quelldateien sind mit dem Label Quelldokument gekennzeichnet und können aus Nachverfolgbarkeitsgründen nicht gelöscht werden.
Gutschriften in Rechnungen konvertieren
Wenn Du aus Versehen eine Rechnung in eine Gutschrift umgewandelt hast, kannst Du die Gutschrift ganz einfach wieder in eine Rechnung umwandeln, indem Du in der Kopfzeile der Rechnung auf Rechnung klickst, anstatt die Rechnung zu löschen und erneut hochzuladen.
