🌐 Web | 👤 Yokoy-Admin (Firmeneinstellungen)
Bevor Du die Yokoy Smart Lodge Cards in Deiner Organisation einrichten und verwenden kannst, muss Deine Firma den KYB-Prozess (Know Your Business) abgeschlossen haben und ein Bankkonto in einem Land eröffnen, in dem die Yokoy Smart Lodge Cards verfügbar sind.
Die lodge card kann nur mit den folgenden Reiseintegrationen verwendet werden:
TravelPerk
Yokoy Standard-Reiseimport
Umbrella
Amex GBT Egencia
Die Reiseintegration muss in der entsprechenden juristischen Einheit (Legal Entity) unter Admin > Integrationen > Reiseanbieter eingerichtet werden.
Lodge cards für die Firma aktivieren
Bevor Du eine neue lodge card erstellen kannst, musst Du die lodge cards für die jeweilige Firma aktivieren. Dabei muss es sich um dieselbe Firma handeln, für die bereits eine Reiseintegration eingerichtet wurde. Die in Admin > Firmeneinstellungen hinterlegte Unternehmensadresse muss sich in einem Land befinden, in dem die lodge cards verfügbar sind.
Gehe zu Admin > Firmeinstellungen, Aktiviere Firmenkarten. Klicke auf den Schalter bei Yokoy Smart Lodge Cards aktivieren und danach auf Speichern.
Travel-Admin-Rolle zuweisen
Damit ein Benutzer eine lodge card erstellen kann, muss ihm die Travel-Admin-Rolle zugewiesen werden. Dein Yokoy-Admin kann diese Rolle zuweisen – und zwar unter Admin > Finanz-/HR-Rollen.
Sobald das erfolgt ist, sieht der Travel Admin im Menü Travel Admin die Option Smart Lodge Cards. Danach kann der Travel Admin eine Smart Lodge Card für Dein Unternehmen erstellen.