Die Yokoy Smart Lodge Card ist eine virtuelle Karte, die als Teil der Yokoy-Reiseanbieter-Integration eingesetzt werden kann, um Spesen für Reisebuchungen zu bezahlen, insbesondere für Flüge, Bahntickets und andere Dienstleistungen eines Reisebüros.
Verwalte Reisekosten auf globaler Ebene
Im Gegensatz zu den normalen Yokoy Platinum Visa Karten ist die Yokoy Smart Lodge Card nicht an einen bestimmten Mitarbeitenden gebunden, sondern an die Firma. So kannst Du die Spesen separat verwalten und eine Karte für alle Reisenden verwenden.
Du kannst Deine lodge card mit kompatiblen Geschäftsreise-Integrationen (z.B. TravelPerk, Amex GBT Egencia und Umbrella) verwenden, indem Du die Karte im Zahlungsprofil Deiner Online- Buchungsplattform hinzufügst. Alle Transaktionen mit der Karte sind in Yokoy sichtbar. Mit Yokoy kannst du dann die Transaktionen der Kartenzahlung mit den Spesendaten der Reisebuchung matchen.
Der Travel-Admin-Benutzer ist für die Erstellung und Verwaltung von lodge cards für die Firma zuständig. Nur der Ersteller der lodge card kann auf sensible Kartendaten wie bspw. Kartennummer, Ablaufdatum und CVV zugreifen.
Beschränkt auf Reisekosten
Einkäufe mit den lodge cards sind auf bestimmte Händlerkategorien beschränkt, z. B. auf Fluggesellschaften, Bahnunternehmen und Reisebüros. Wenn Du die Karte einem Zahlungsprofil im Reisebuchungssystem hinzufügst, beschränkst Du die Zahlungen auf Flüge, Züge und Reisebüroleistungen.
Die lodge card kann nicht zur Bezahlung von Hotels und Mietwagen vor Ort verwendet werden. Da jedoch viele Reiseveranstalter die Buchung von Prepaid-Hoteltarifen ermöglichen, bei denen der Reiseveranstalter der Verkäufer ist, können diese Arrangements mit der lodge card bezahlt werden.
Unterschiede zwischen lodge cards und gewöhnlichen Visa-Karten
Die lodge card wird von allen berechtigten Mitarbeitenden eines Unternehmens gemeinsam genutzt, um Geschäftsausgaben für Reisebuchungen zu bezahlen.
Im Gegensatz zu den Standard-Yokoy-Platinum-Visa-Karten gehört die lodge card nicht einer bestimmten Person, sondern der Firma selbst.
Die lodge card wird vom Travel Admin erstellt und verwaltet – nicht vom Card Admin. Nur die Person, welche die lodge card erstellt hat, hat Zugriff auf sensible Kartendaten (z. B. Kartennummer, Ablaufdatum und CVV).
Lodge cards sind von der 3D-Secure-Authentifizierung ausgenommen, um reibungslose Transaktionen zu gewährleisten. Wichtig ist, dass sie ausschließlich bei bestimmten Händlerkategorien innerhalb des Reisesektors verwendet werden können:
Fluggesellschaften: Für Flugbuchungen und damit verbundenen Dienstleistungen.
Bahnunternehmen: Für den Kauf von Zugtickets und bahnbezogenen Spesen.
Reisebüros: Für Reisebuchungen und dem Management von Reiseplänen.
Falls versucht wird, die lodge card außerhalb einer dieser Kategorien zu verwenden, wird die Transaktion abgelehnt.
Einschränkungen von lodge cards und TMC-Buchungen
Lodge cards unterliegen gewissen Nutzungseinschränkungen und können nicht direkt zur Bezahlung von Hotels oder Mietwagen vor Ort verwendet werden.
Viele Travel Management Companies (TMCs) bieten jedoch eine Lösung:
Prepaid-Hotelbuchungen: Bestimmte TMCs wie z. B. TravelPerk oder Egencia ermöglichen Prepaid-Hotelreservierungen, bei denen die jeweilige TMC als Händler (Merchant of Record) auftritt.
Da die Zahlung von der TMC abgewickelt wird, kann die lodge card verwendet werden, während die TMC die Hotelzahlung übernimmt.
Dies unterscheidet sich von Visa Karten, die in der Regel keine Einschränkungen haben und bei jedem Händler eingesetzt werden können, der Visa akzeptiert.
Um Zahlungen mit der lodge card korrekt zuzuordnen, werden die Reisedaten über eine unterstützte Integration in Yokoy importiert. Die lodge card ist daher nicht als eigenständige Karte verfügbar. Sie ist stattdessen Teil eines umfassenden Reisepakets zur Zahlungsabwicklung sowie zur Erfassung und Verwaltung von Reisebuchungskosten.
Sicherheit der Lodge Card
Im Gegensatz zur Yokoy Platinum Visa Card, die auch als physische Karte verfügbar ist, handelt es sich bei der lodge card um eine virtuelle Karte – physische Lodge Cards gibt es nicht. Der Vorteil hierbei ist, dass die lodge card weder verloren gehen noch gestohlen werden kann.
Warum eine Lodge Card statt einer Mitarbeiterkarte wählen?
Die lodge card bietet mehrere Vorteile, die sie zu einer idealen Wahl für viele Firmen macht:
Keine physische Karte, die verloren gehen könnte
Geringes Betrugsrisiko
Verhindert unbefugte oder missbräuchliche Reisen
Sie ist besonders vorteilhaft für Firmen mit wenigen Reisenden. Es ist nicht nötig, eine Mitarbeiterkarte auszustellen, und Reisende können dennoch die lodge card nutzen, um die teuersten Aspekte ihrer Reise (z. B. Flüge, Hotels) über eine TMC zu bezahlen. Der Travel Manager übernimmt die Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Reisekosten. In Branchen wie Anwaltskanzleien, Consultingunternehmen und Finanzdienstleistungen, in denen Mitarbeiter häufig reisen, ist es sinnvoller, dass der Travel Manager die Reisebuchungen und -spesen übernimmt. Die lodge card ermöglicht diesen Prozess, da alle Firmenreisen vom Travel Manager verwaltet werden können.
Verfügbarkeit von Yokoy Smart Lodge Cards nach Land
Yokoy Platinum Visa Karten werden derzeit in diesen Ländern im Rahmen der Akzeptanz- und Serviceregelungen der ausstellenden Bank Modulr angeboten:
Belgien (BE)
Dänemark (DK)
Deutschland (DE)
Finnland (FI)
Frankreich (FR)
Irland (IE)
Italien (IT)
Luxemburg (LU)
Malta (MT)
Niederlande (NL)
Norwegen (NO)
Österreich (AT)
Polen (PL)
Portugal (PT)
Rumänien (RO)
Schweden (SE)
Schweiz (CH)
Spanien (ES)
Tschechien (CZ)
Ungarn (HU)
Vereinigtes Königreich (UK)
💡Tipp
Wende Dich an Deinen Yokoy-Kundenbetreuer, wenn Du daran interessiert bist, eine lodge card mit Deiner Reiseanbieter-Integration zu nutzen.