Zentralisierte Rechnungs-Mailbox
Früher musstest Du für jede Firma eine separate Rechnungs-Mailbox einrichten, um Rechnungen an die richtige juristische Person weiterzuleiten.
Jetzt kannst Du eine allgemeine Rechnungs-Mailbox für Rechnungen mehrerer oder aller juristischen Personen in deiner Firma verwenden. Yokoy verschiebt Rechnungen automatisch der entsprechenden juristischen Person, basierend auf den Informationen auf der Rechnung (wie Bestellnummer, Steuer-IDs, Firmenname und Adresse).
Einzelne Rechnungen zurücksetzen
In einigen Fällen werden Rechnungen möglicherweise nicht korrekt in Dein Zielsystem exportiert. Finance-User können nun den Status von Rechnungen in Yokoy zurücksetzen, sodass sie korrekt erneut exportiert werden können. Alle Änderungen werden mit Kommentaren in der Rechnungsverlaufshistorie protokolliert.
Rechnungs-Export-Aufträge abbrechen
Wenn während des Exportprozesses Probleme auftreten, die dazu führen, dass der Exportauftrag zu lange läuft, kannst Du den Exportauftrag jetzt abbrechen, vorausgesetzt, Du hast zuvor überprüft, dass die Rechnungen das Zielsystem noch nicht erreicht haben. Wir empfehlen, diese Funktion mit Vorsicht zu verwenden, da sie bei falscher Anwendung zu Doppelbuchungen führen kann.
Rechnungs-Tabelle Suche
Wir haben die Suche nach spezifischen Rechnungen in den Rechnungstabellen für Submitter, Manager, Rechnungsverarbeiter und Finance-User verbessert. Das globale Suchfeld ermöglicht es Dir, Schlüsselwörter einzugeben, und Yokoy sucht nach Übereinstimmungen in der Rechnungsnummer, Yokoy-ID, Lieferantennamen, sekundären Lieferantennamen und dem aktuellen Genehmiger-Namen. Die Tabellenzeilen werden automatisch aktualisiert, um nur die Rechnungen anzuzeigen, die übereinstimmen.
Finde Rechnungen schneller mithilfe von Filtern
Rechnungsverarbeiter und Finance-User haben nun mehrere neue Filter, mit denen sie die in der Tabelle angezeigten Rechnungen verfeinern können. In Rechnungsbearbeiter > Rechnungen und Finance > Export kannst Du Rechnungen jetzt nach folgenden Kriterien filtern:
Datum des Hochladens: Das Datum, an dem die Rechnung ursprünglich in Yokoy hochgeladen wurde.
Wir haben auch den Filter Totalbetrag (Rechnungswährung) aktualisiert, sodass Du jetzt nach einem Maximalbetrag, einem Mindestbetrag oder einem bestimmten Bereich filtern kannst.
CSV-, Excel- und Word-Formate als unterstützende Dokumente
Du kannst jetzt zusätzliche Dateitypen als unterstützende Dokumente zu Rechnungen hinzufügen. Yokoy ermöglicht es Dir, bis zu drei CSV-, Excel- oder Word-Dateien (.csv, .xls, .xlsx, .doc und .docx), sowie PDF-Dokumente im Tab Dokumente hochzuladen.
