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Yokoy Invoice: Gesetzliche Anforderungen, externe Rechnungen und Massenbearbeitung von Mengeneinheiten – April 2024

Als Rechnungsverarbeiter die Rechnungsvalidierung mit automatischen Prüfungen von Steuer-IDs und Adressen beschleunigen

Verfasst von Yokoy Team

Rechnungsanforderungsprüfungen

Ab sofort kannst Du von neuen Validierungen der Rechnungsdaten in Yokoy Invoice profitieren, die Dir helfen, gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Yokoy prüft nun automatisch die Steuer-IDs von Lieferanten und Kunden, validiert deren Adressen und überprüft auf Hinweise zur Umkehrung der Steuerschuldnerschaft. Auch die Validierung der Lieferanten-Steuer-IDs im EU-VIES-System ist jetzt möglich!

Rechnungen, die mit Bestellungen (POs) verknüpft sind

Mehr Informationen über Rechnungen, die mit einer Bestellung (PO) verknüpft sind, werden nun in Rechnungsbearbeiter > Bestellungen angezeigt. Wenn Du Bestellungen importiert hast, die bereits mit einer Rechnung verknüpft sind, die nicht in Yokoy erstellt wurde, kannst du die verfügbaren Rechnungsdaten einsehen, jedoch die Rechnung nicht direkt in Yokoy öffnen.

Externe Rechnungen in Yokoy hochladen

Ab sofort kannst Du externe Rechnungen über die Yokoy API hochladen. Externe Rechnungen beziehen sich auf Rechnungen, die mit einer Bestellung (PO) oder einem Wareneingang (GR) in einem anderen System außerhalb von Yokoy verknüpft sind. Um genaue Zuordnungsdaten in Yokoy zu gewährleisten, ist es wichtig, dass auch die Daten externer Rechnungen importiert werden, wenn Bestell- oder Wareneingangsdaten importiert werden.

Massenbearbeitung von Mengeneinheiten in Rechnungspositionen

Eine Massenbearbeitungsoption steht zur Verfügung, mit der Du den Mengeneinheitswert in mehreren Rechnungspositionen gleichzeitig hinzufügen oder aktualisieren kannst.

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Rechnungsfälligkeit in der Rechnungsanalyse

Ab sofort kannst Du Rechnungsberichte erstellen, die das Fälligkeitsdatum der Rechnung enthalten.

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Steuer-Only-Positionen

Yokoy kann jetzt Steuer-Only-Positionen für SAP-Integrationen verarbeiten.

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