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Die Festlegung einer Büroadresse für Mitarbeiter beschleunigt die Einreichung von Reisespesen und Fahrtpauschalen, da der Standardabfahrtsort automatisch auf die Büroadresse gesetzt werden kann.
Yokoy unterstützt diese Arten von Adressen:
Adressen (z.B. Förrlibuckstrasse 181, 8005 Zürich)
Niederlassungen (z.B. Flughafen Zürich (ZRH))
Regionen (z.B.Westminster, London)
Städte (z.B. Zürich, Amsterdam, etc.)
jede der oben genannten Möglichkeiten
🚧 Vorsicht
Google ermöglicht es Nutzern, einen Point of Interest (d.h. eine benannte Stecknadel) an einem bestimmten Ort in Google Maps zu platzieren. POIs sind keine gültigen Adressen und werden daher von Yokoy nicht unterstützt.
Büroadressen können entweder für einzelne Nutzer/innen eingerichtet oder zu Deinem Unternehmen hinzugefügt werden. Submitter können in ihrem Profil selbst Büro- oder Heimatadressen festlegen.
Alternativ kannst Du die Adressen auch für sie einrichten. Du kannst eine Büro- oder Heimatadresse hinzufügen, wenn Du ein neues Benutzerprofil in Yokoy erstellst oder wenn Du den Benutzer bearbeitest.
Um die Büroadresse für einen bestehenden Nutzer festzulegen, gehst Du auf die Registerkarte HR > User-Verwaltung. Dort kannst du den Nutzer, für den Du eine Adresse einrichten möchtest, entweder auswählen oder suchen.
Klicke auf den Benutzer, um ein neues Fenster zu öffnen. Im Feld Büroadresse wählst Du entweder die Büroadresse des Unternehmens aus, die in Deinen Firmeneinstellungen festgelegt wurde, oder Du beginnst mit der Eingabe der gewünschten Büroadresse.
Während Du tippst, werden Adressvorschläge angezeigt. Wenn Deine Büroadresse angezeigt wird, klicke darauf, um sie auszuwählen. Die Privatadresse kannst Du auf die gleiche Weise festlegen. Zum Abschließen klickst Du auf Speichern.
Die angegebene Büroadresse oder die Heimatadresse kann nun als Standardabfahrtsort für zukünftige Reisen und Fahrtpauschalen des Mitarbeiters verwendet werden.