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Mit der Assistenzfunktion kannst Du Spesen, Reisen und Transaktionen im Auftrag von anderen verwalten. Als Assistenz kannst Du für diejenige Person, welche Du unterstützt, Spesenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen erstellen, einreichen und zurückziehen, sowie Transaktionsmatching überprüfen und bei Bedarf manuell Transaktionen mit Spesen matchen.
Du kannst überprüfen, ob Dir die Assistenzfunktion zugewiesen wurde, wenn Du im Submitter-Menü eine Registerkarte mit der Bezeichnung Assistenz sehen kannst.
Du möchtest eine Assistenz hinterlegen, der / die Ausgaben in Deinem Namen einreicht? Gehe zu diesem Artikel.
Benutzung der Assistenzfunktion
Um Ausgaben im Namen anderer zu verwalten, navigiere im Submitter-Menü zur Assistenz Registerkarte. Wähle dann vom Mitarbeiter Dropdown-Menü die Person aus, dessen Ausgaben Du verwalten möchtest.
Nun erhältst Du eine Übersicht über die Ausgaben der anderen Person, die sich in verschiedenen Status befinden, wie z.B. Entwurf, in Genehmigung, in Prüfung, zur Korrektur, exportierte Ausgaben oder abgelehnt.
Mit der Assistenzfunktion kannst Du nun damit beginnen für die andere Person Spesen und Reisekostenabrechnungen zu erstellen, einzureichen oder zurückzuziehen, sowie dessen Transaktions-Matching zu verwalten.
Beachte: Verwende bitte nur die Funktionen im Assistenz-Arbeitsbereich. Wenn Du die identischen Symbole auf der linken Seite Deines Yokoy-Tools verwendest, gelangst Du zu Deiner eigener Ausgabenverwaltung.
Beachte:
Wenn Du exportierte Ausgaben nicht im Hilfemenü siehst, wende Dich bitte an Deinen Admin, der Dir die Berechtigung im Admin Menü unter Firmeneinstellung im Compliance-Bereich erteilen kann.
Jetzt kannst Du damit beginnen, die Ausgaben Deiner Kollegen zu verwalten!