Der Inhalt dieses Beitrags gilt sowohl für unsere Mobile App wie auch für unsere Web App.
Mit der Assistenzfunktion kann eine Assistenz für Dich Spesenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen erstellen, einreichen und zurückziehen, sowie Dein Transaktionsmatching verwalten. Assistenz-Rollen können von den HR-Usern Deiner Firma eingerichtet werden, oder von Dir selbst hinterlegt werden - sofern dies den Richtlinien Deines Unternehmens entspricht. Ebenso können andere User Dich als ihre Assistenz in Yokoy hinterlegen.
Du kannst maximal eine Assistenz zur gleichen Zeit haben. Jedoch kannst Du für mehrere Personen gleichzeitig die Assistenz-Rolle erfüllen.
Eine andere Person hat Dich als seine / ihre Assistenz hinterlegt? Gehe zu diesem Artikel, um zu erfahren wie Du die Assistenz-Rolle ausübst.
Mobile App:
Um für Dich eine Assistenz zu hinterlegen, öffne die Yokoy-App und drücke auf die drei Balken in der oberen linken Ecke.
Wähle dann Mein Profil.
Drücke auf Mein/e Assistent/in und wähle im Dropdown-Menü die Person aus, welche die Assistenz-Rolle für Dich erfüllen soll.
Drücke auf Speichern, um die Assistenzeinstellungen abzuschliessen.
Um die assistierende Person zu entfernen, wähle im Mein/e Assistent/in Dropdown-Menü die Option Keine Auswahl. Drücke dann auf Speichern, um die Aufhebung der Assistenzzuweisung abzuschliessen.
Web App:
Um für Dich eine Assistenz zu hinterlegen, klicke auf Deine Initialien unten rechts auf Deinem Bildschirm und wähle Mein Profil. Dadurch gelangst Du zu den Einstellungen für Dein Profil in Yokoy.
Wähle aus dem Mein/e Assistent/in Dropdown-Menü die Person aus, welche die Assistenz-Rolle erfüllen soll. Um die Einstellungen abzuschliessen, klicke auf Speichern.
Um die assistierende Person zu entfernen, wähle im Mein/e Assistent/in Dropdown-Menü die Option Keine Auswahl. Klicke dann auf Speichern, um die Aufhebung der Assistenzzuweisung abzuschliessen.
Mit einer Assistenz hast Du für die Ausgabenverwaltung in Yokoy ab sofort Unterstützung!