Bestellungen und Wareneingänge in Yokoy können unterschiedliche Status haben. Yokoy-Status werden in zwei Typen kategorisiert:
Status auf Kopfebene: Diese Status beziehen sich auf die gesamte Bestellung. Sie beziehen sich auf Hauptstatus wie aktiv, gesperrt usw.
Status von Einzelposten: Diese Status beziehen sich auf die spezifischen Bestell- und Wareneingang-Einzelposten, ohne die Daten auf Kopfebene zu berücksichtigen. Sie sind mit den vom Benutzer/Yokoy durchgeführten Matching-Aktionen verknüpft.
Die Status der Einzelposten von Bestellungen und Wareneingängen bestimmen nicht die Status auf Kopfebene der Bestellungen.
Status auf Kopfebene der Bestellung
Diese Status beeinflussen die Status auf Kopfebene der Bestellung (dabei handelt es sich im Grunde um Status, die sich auf die Bestellung beziehen). Es gibt drei Status:
Aktiv: Die Bestellung wurde erfolgreich in Yokoy importiert und gilt als aktiv für das Matching.
Gesperrt: Die Bestellung wurde mit dem Status gesperrt“ in Yokoy importiert.
Gelöscht: Die Bestellung wurde mit einem Gültigkeitsdatum vor dem heutigen Datum in Yokoy importiert. Die Bestellung kann noch gematcht werden, ist aber als möglicherweise veraltet markiert.
🚧 Bestellungen mit dem Status nicht genehmigt/nicht freigegeben werden nicht unterstützt
Die Status auf Kopfebene beziehen sich auf Bestellungen, die freigegeben wurden. Yokoy verarbeitet keine Bestellungen, die nicht genehmigt oder nicht aus ihren Genehmigungsabläufen im ERP freigegeben wurden.
Status der Einzelposten von Bestellungen und Wareneingängen
Jeder Einzelposten einer Bestellung und eines Wareneingangs kann einen von vier Status haben:
Nicht gematched: Bedeutet, dass der Einzelposten der Bestellung noch nicht mit einer Rechnung und einem gematchten Betrag gematched wurde.
Teilweise gematched: Bedeutet, dass der Einzelposten der Bestellung nicht "vollständig" ist und mit einem Betrag gematched wurde, der nicht dem Bestellbetrag entspricht.
Gematched: Bedeutet, dass der Einzelposten der Bestellung vollständig mit einem Betrag gematched wurde, der genau dem bestellten Betrag entspricht.
Überzogene Ausgabe (nur bei two-way Matching): Bedeutet, dass der Betrag des Einzelpostens der Bestellung geringer ist als der des Einzelpostens der Rechnung. Wenn die Bestellung beispielsweise 1000 betrug und die Rechnung, die diesem Einzelposten der Bestellung zugeordnet ist, 1100 beträgt, kennzeichnet Yokoy dies als Überziehung mit dem entsprechenden Status.
Diskrepanz (nur bei three-way Matching): Bedeutet, dass es Diskrepanzen zwischen den Einzelposten von Bestellung, Wareneingang und Rechnung gibt. Beispielsweise ist die in den Einzelposten von Bestellung und Rechnung angegebene Menge größer als die in den Einzelposten von Wareneingang angegebene Menge oder der Betrag des Einzelpostens für den Kaufbetrag stimmt nicht mit dem Betrag des Einzelpostens für die Rechnung überein. Dieser Status wird auf der Ebene der Rechnungsposten angezeigt.
✏️ Hinweis
Du kannst eine Toleranz einrichten, um zuzulassen, dass Bestellbeträge innerhalb eines bestimmten Bereichs abweichen, und zwar unter Admin > Rechnungseinstellungen, Toleranzen für das PO-Matching. Du kannst beispielsweise eine Abweichung von 2 % zwischen Bestell- und Rechnungseinzelposten zulassen. Das bedeutet, dass etwaige Differenzen nicht als Überschreitung gekennzeichnet, sondern als gematched markiert werden, auch wenn die Beträge nicht genau übereinstimmen.
Matching-Status aus Sicht der Bestellung
Matching-Status aus Sicht der Einzelposten der Rechnung
