🌐 Web-App | 👤 Admin
Yokoy hilft Dir, alle Reisekosten mühelos zu konsolidieren und einzureichen, indem Reisespesen, Reisen und Rechnungen automatisch von TravelPerk abgerufen werden. So erhältst Du einen vollständigen Überblick über alle Deine Reisekosten, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
💡 Tipp
Schau Dir unsere interaktive TravelPerk Integrationstour an (nur auf Englisch verfügbar).
Wer kann diese Integration nutzen?
Die Integration steht allen Premium- und Pro-Benutzern von TravelPerk zur Verfügung.
Wie kann Dir diese Integration helfen?
Durch die Integration zwischen TravelPerk und Yokoy werden Reisespesen,
Reisen und Rechnungen automatisch von TravelPerk abgerufen, was Dir ermöglicht Deine Reisespesen mühelos in Yokoy zu verwalten und einzureichen.
Jedes Mal, wenn Du einen Zug, einen Flug oder ein Hotel als Teil einer Reise buchst, erstellt Yokoy automatisch eine Spese.
Die für jede TravelPerk-Buchung erstellten Rechnungen werden automatisch an Yokoy gesendet und dem Mitarbeitenden oder dem Travel-Admin zugewiesen.
Yokoy erstellt automatisch eine Reise auf Basis der TravelPerk-Reise, ordnet die entsprechenden TravelPerk-Spesen zu und generiert Tagespauschalen oder Fahrtpauschalen, falls konfiguriert.
Die Benutzer können dann eine Abrechnung der Reisespesen einreichen,
die sowohl Reisekosten als auch andere Spesen wie Spesenbelege, Fahrtpauschalen und Tagespauschalen enthält.
Durch diese Integration erhält die Finanzabteilung einen vollständigen Überblick über die für eine Reise gemeldeten Spesen und der Zeitaufwand für den Wechsel zwischen verschiedenen Tools wird reduziert.
✏️ Hinweis
Buchungen, Reisen und Rechnungen werden importiert und dem Mitarbeitenden der Firma zugeordnet. Daher muss der Mitarbeitende oder Reisende dieselbe E-Mail-Adresse in TravelPerk und Yokoy verwenden.
Einrichtung der Integration
Informationen zur Einrichtung der TravelPerk-Integration findest Du unter TravelPerk mit Yokoy integrieren.
Sobald die Integration konfiguriert ist, können Benutzer nahtlos zwischen TravelPerk und Yokoy wechseln – sie können ihre Buchungen in TravelPerk prüfen und die zugehörigen Spesen in Yokoy einsehen.
💡 Tipp
Erfahre, wie Yokoy Spesen aus TravelPerk-Buchungen erstellt und wie Submitter diese Reisekosten in Yokoy verwalten können.