Dokumentenklassifizierung für E-Mail-Anhänge
E-Mails mit Lieferantenrechnungen enthalten häufig mehrere Anhänge,
die möglicherweise keine Rechnungen sind. Bislang behandelte Yokoy alle PDF-Dateien als Rechnungen und erstellte für jede Datei eine separate Rechnung.
Die Yokoy-KI kann diese Dokumente nun jedoch klassifizieren, sodass Du entscheiden kannst, aus welchen PDF-Dateien eine Rechnung erstellt wird und welche als unterstützende Dokumente zur Hauptrechnung hochgeladen werden.
Prüfung des Rechnungsfälligkeitsdatums
Yokoy Rechnungen beinhaltet eine neue formale Prüfung, die überprüft,
ob das Fälligkeitsdatum vor dem Rechnungsdatum liegt. Diese Prüfung ist standardmäßig für alle Unternehmen aktiviert und kann deaktiviert werden.
XML- und PDF-Versionen von E-Rechnungen, die per E-Mail empfangen werden
Wenn Deine Lieferanten XML- und PDF-Versionen einer E-Rechnung in einer einzigen E-Mail an das Rechnungspostfach senden, kann die Yokoy-KI jetzt die Anhänge als dieselbe E-Rechnung erkennen und klassifizieren. Yokoy verwendet das XML zur Erstellung der Rechnung und hängt die PDF-Version an die Rechnung an.