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Die Benachrichtigungsfunktion für Assistenten kann an zwei Stellen aktiviert werden: Entweder durch den User, der über eine Assistenz verfügt, selbst im Bereich Mein Profil (gehe zu diesem Artikel) oder durch den HR User im HR Menü (siehe folgender Text).
Um den Benachrichtigungs-Service für eine Assistenz zu aktivieren, klicke auf das HR-Menü und danach auf User-Verwaltung. Nun kannst Du einen Mitarbeitenden auswählen, dessen Assistenz über offene Aufgaben des Mitarbeitenden benachrichtigt werden soll.
Scrolle anschliessend soweit nach unten bis Du den Bereich Assistent & Delegierter siehst. Rechts von dem Feld Mein/e Assistent/in findest Du ein Kontrollkästchen, das Du anwählen kannst, um den Benachrichtigungsdienst für den Assistenten oder die Assistentin des Mitarbeitenden zu aktivieren. Die Assistenz wird anschliessend via E-Mail über ihre offene Aufgaben benachrichtigt.
Beachte: Dieses Kästchen wird nur angezeigt, wenn der Benachrichtigungsdienst für Assistent/innen durch den Admin User für Dein Unternehmen aktiviert ist sowie von diesem eine bestimmte Benachrichtigungsfrequenz ausgewählt wurde.
Nun hast Du erfolgreich den Benachrichtigungsdienst für die Assistenz eines Users aktiviert.