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Yokoy kann Benachrichtigungen senden, um Assistenten an offene Aufgaben der Submitter zu erinnern. Sowohl der Submitter als auch der HR-Benutzer können Benachrichtigungen für Assistenten aktivieren.
Um als HR-Benutzer Benachrichtigungen für einen Assistenten zu aktivieren,
gehe zu HR und dann zu User-Verwaltung. Wähle einen Benutzer aus, dessen Assistent über die offenen Aufgaben des Benutzers benachrichtigt werden soll.
Scrolle nach unten, bis Du den Abschnitt Assistent & Delegierter siehst.
Im Bereich Spesen findest Du eine Checkbox Assistent über offene Aufgaben benachrichtigen, die Du auswählen können, um die Benachrichtigung an den Assistenten zu aktivieren. Der Assistent wird per E-Mail über die offenen Aufgaben des Benutzers informiert.
✏️ Hinweis
Diese Checkbox wird nur angezeigt, wenn der Benachrichtigungsdienst für Assistenten in Ihrem Unternehmen aktiviert ist.
Die Häufigkeit der Benachrichtigungen wird auf Unternehmensebene festgelegt. Sie können die Häufigkeit nicht ändern oder festlegen, für welche Aufgaben eine Benachrichtigung gesendet werden soll.